Работать с транспортными накладными (выдача, инструктаж водителей, корректировка, сканирование, отправка). Вести кадровое делопроизводство (личные дела, приём/увольнение/отпуска, трудовые книжки...
Внимательность и аккуратность. Гибкость, готовность к разноплановым задачам - не только работе с документами (70 % — документооборот, 30 % — оперативные задачи).
Бронирование ресторанов, кинотеатров, падел-кортов и тд.. Поиск и коммуникация с уборщиками, курьерами и тд.. Решение мелких бытовых задач (например...
Опыт работы в качестве личного ассистента и готовность к выполнению аналогичных поручений. Высокая степень ответственности и исполнительности, пунктуальность.
Подготовка ТЗ и внесение правок для дизайнеров, фотографов, блогеров. Заполнение таблиц. Ответы на отзывы/вопросы, коммуникация в чатах с покупателями.
Уверенный пользователь Word, Excel, Google Таблиц (формулы, сводные таблицы и тд.). Умение работать в кабинете Wildberries, MPStats. Внимательность к деталям...
Фиксация всех входящих задач (в CRM системе, в таск-менеджере). Контроль всех процессов, отслеживание дедлайнов. Поиск и подбор подрядчиков в...
Дотошность в хорошем понимании этого слова, внимательность, умение фиксировать все задачи, чтобы они не терялись. Опыт работы бизнес-ассистентом от...
Административная поддержка: ведение календаря и контроль дедлайнов задач сотрудников; организация деловых поездок; документооборот. Работа с клиентами и заявками: работа с...
Проактивен и самостоятелен — вы не ждете указаний, а видите зону своей ответственности и предлагаете решения, способные самостоятельно выполнить задачу типа...
Участие в совместных сессиях по постановке целей на год и выделение ключевых приоритетов. Полное ведение календаря руководителя, организация и сопровождение...
Опыт работы бизнес-ассистентом от 2 лет. Опыт работы в продажах и/или коммуникации с клиентами будет вашим преимуществом.
Работа с нашим и сторонними цехами: составление планов на пошив, закупка фурнитуры, взаимодействие с цехом, оприходование продукции после пошива (не...
Уверенный пользователь Google и Excel Таблицами (ВПР, сводные таблицы и тд.). Опыт работы бизнес-ассистентом будет вашим преимуществом.
Организация и контроль личного и рабочего времени руководителя. Поддержка в ежедневной рутине: встречи, звонки, поездки, бытовые поручения, сопровождение хобби и...
Спокойное отношение и готовность к работе с личными задачами руководителя (оплата счетов, бытовые поручения, организация личной жизни). Организованность, внимательность, ответственность.
