Персональный ассистент бренд директора ELLE


  • Открытая
  • 17 марта 2022, 18:19
  • в архиве


  • Москва
  • Требуемый опыт работы:
    От 1 года до 3 лет
  • Полный день
  • Полная занятость

Откликнуться
Английский язык Деловая переписка Планирование рабочего дня руководителя исполнение поручений руководителя MS Outlook еще навыки...

Задачи:

  • Планирование, координация и ведение рабочего графика Руководителя, организация внешних и внутренних встреч, переговоров
  • Прием посетителей
  • Ведение и корректировка рабочего календаря
  • Организация командировок Руководителя ( заказ билетов, бронирование отелей, организация трансфера, планирование маршрута поездки), визовая поддержка
  • Деловая переписка на русском и английском языках
  • Прием документов на подпись Руководителю
  • Подготовка презентаций Руководителя для выступлений на конференциях, семинарах и пр., свод и редактирование презентаций по ежеквартальной и годовой отчетности, бюджету компании и Business review
  • Контроль за исполнением работниками Компании поручений и распоряжений Руководителя, за соблюдением сроков их выполнения
  • Помощь в организации мероприятий бренда
  • Ведение базы контактов руководителя
  • Выполнение отдельных поручений Руководителя

Требования:

  • Опыт работы в качестве персонального ассистента от двух лет
  • Высшее образование
  • Уверенный пользователь MS Office
  • Развитые коммуникативные навыки
  • Английский язык fluent (обязательно)
  • Эффективные организационные навыки
  • Умение работать в сжатые сроки, стрессоустойчивость
  • Знание делового этикета
  • Инициативность, умение расставлять приоритеты

Мы предлагаем:

  • Работу в крупной международной мультимедийной компании
  • Возможность карьерного роста и профессионального развития
  • Оформление по нормам Трудового законодательства, официальная зарплата
  • Дополнительное медицинское страхование
  • Современный офис у м. Павелецкая

Адрес: Москва, Дербеневская улица 15Б Метро Павелецкая (Замоскворецкая)