Секретарь на ресепшн

Компания INPAS (ООО «ИНПАС КОМПАНИ») является ведущим российским поставщиком оборудования, программного обеспечения и сервисов в области платежных решений для банков и ритейла. INPAS основана в 1994 году и входит в состав многопрофильного холдинга INLINE Technologies Group, находящегося в первой пятерке крупнейших поставщиков ИT для финансового сектора России (по данным CNews Analitycs, 2019 год).

Работа в компании INPAS - это работа в дружном и профессиональном коллективе единомышленников! Мы предлагаем стабильную работу в сплоченной команде, интересные задачи в крупных социально значимых проектах и возможность профессионального роста. Мы заинтересованы в сильных специалистах, профессионалах своего дела.

В связи с динамичным развитием проектов открыта вакансия Секретарь на ресепшн.

Обязанности:

• Прием, распределение звонков (работа с мини-АТС);
• Встреча, прием гостей компании (чай, кофе);
• Бронирование переговорных комнат и их подготовка к совещаниям, встречам;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату;
• Ведение внутреннего и внешнего документооборота;
• Организация почтовых отправлений;
• Организация командировок сотрудников компании (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц);
• Прием, распределение и передача курьерских заявок, координация работы курьеров;
• Помощь в обеспечении жизнедеятельности офиса;
• Выполнение текущих просьб от сотрудников (сканирование, копирование, прошивка документов, передача документов на подпись и пр.).

Пожелания к кандидатам:

• Желателен опыт работы на аналогичной позиции;
• Образование - высшее, незаконченное высшее;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники; культура общения;
• Личные качества: мобильность, ответственность, внимательность к деталям, пунктуальность, умение расставлять приоритеты, не конфликтность;
• Знание английского языка, хотя бы на элементарном уровне, будет плюсом.

Что мы предлагаем будущим коллегам:

• Оформление по ТК РФ;
• Перспективы роста и развития внутри компании;
• Отпуск 28 календарных дней + 4 дополнительных дня в году, оплачиваемых Компанией;
• ДМС (поликлиники, стационары, скорая медицинская помощь, стоматология, офисный врач), сезонная вакцинация от гриппа;
• Корпоративные мероприятия различного формата (несколько раз в году);
• Новогодние подарки для детей сотрудников;
• Корпоративные скидки и программы: спорт, туризм, театры, банковские продукты, частные клиники, английский язык в офисе.
• График работы с понедельника по четверг: 9.30/10.00-18.00/18.30, пятница: 9.30/10.00-17.00/17.30
• Современный офис в 5 мин. ходьбы от ст. м. Марьина роща.