Ассистент отдела рекламы группы изданий Cosmopolitan

Издательский дом Independent Media приглашает Ассистента отдела рекламы группы изданий Cosmopolitan

Обязанности:

- работа с системой SAP (проверка наличия и корректности заведенных заявок на рекламу, гарантийных писем);
- контроль процесса согласования и подписания договоров с контр-агентами: отслеживание договора с момента договоренности с клиентом , до получения подписанного клиентом оригинала;
-координация процесса выставления и оплаты счетов, подписания закрывающих документов.
- осуществление взаимодействия рекламного отдела с другими отделами внутри компании (редакцией, маркетинговым отделом, финансовым отделом, другими изданиями);
-деловая переписка, общение по телефону;
- административная поддержка сотрудников отдела (оформление командировок, начисление премий и гонораров, внутренних документов);
- составление пресс клиппинга, презентаций с Pr-поддержкой клиентов
- работа с гонорарами в системах 1C

- ведение баз данных клиентов

- работа с базой MediaScope по конкурентам

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы на аналогичной позиции от года
• Опыт работы с документооборотом в крупной компании
• Грамотный пользователь ПК
• Базовые знания бухгалтерского документооборота
• Знание английского языка на разговорном уровне
• Стрессоустойчивость, оперативность, работоспособность, пунктуальность, исполнительность, организованность, ответственность
• Желание расти и развиваться в медиа
• Умение работать в режиме deadline

Условия:

• Работа в штате компании, гибкий график начала рабочего дня (с 9 или 10)
• Соцпакет (ДМС после испытательного срока, страхование жизни), 31 день отпуска;
• Возможность повышать свой профессиональный уровень и участвовать в крупных проектах;
• Офис расположен в БЦ «Московский шелк», регулярные шаттлы до м. Спортивная и м.Киевская.

Адрес: Москва, Большой Саввинский переулок 12с6 Метро Киевская (Арбатско-Покровская) Спортивная (Сокольническая)