Делопроизводитель/документовед

• Контроль качества подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству организаций;
• Распределение и передача документов на подпись руководителям;
• Ведение реестров приема/передачи документации, электронной базы документов;
• Прием, первичная обработка, учет, регистрация входящих документов, распределение, передача между структурными подразделениями;
• Работа с организационно-распорядительной документацией;
• Обеспечение удобного и быстрого поиска и предоставления документации;
• Оформление приказов, распоряжений, положений, протоколов, ознакомление с ними работников (рассылка распорядительной документации внутри компании), контроль за их исполнением, в том числе сроками исполнения;
• Сканирование, копировально-множительные работы, брошюровка;
• Взаимодействие с сотрудниками оп вопросам документооборота;
• Подготовка и сдача дел в архив организации;
• Выполнение отдельных служебных поручений руководителя управления

Требования:

• Образование не ниже средне-специального, высшее по направлению деятельности
• Знание основ делопроизводства, архивного дела;
• Уверенное владение ПК, 1С Документооборот, МосЭдо
• Грамотная устная и письменная речь
• Знание деловой этики
• Опыт работы в режиме многозадачности
• Порядочность, доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение работать в команде

Условия:

• место работы: БЦ "Верейская Плаза", ул. Верейская, 17. М. Давыдково. Транспортная доступность от м. Славянский бульвар.
• график 5/2
• уютный комфортабельный офис
• "белая" зарплата