Офис-менеджер

UTLab - агентство комплексного интернет-маркетинга

• Более 13 лет на рынке интернет-маркетинга
• Более 1200 реализованных проектов
• Более 1900 запущенных рекламных кампаний
• 500+ клиентов разного уровня и направления
• 90% клиентов работают с нами более 1 года
• Являемся Золотым сертифицированным партнером 1С-Битрикс
• Имеем статус сертифицированного агентства Яндекс.Директ
• Вошли в рейтинг «SEO глазами клиента 2021»

Приглашаем в нашу активно растущую компанию инициативного, нацеленного на достижение результатов, стремящегося постоянно совершенствовать и развивать свои знания и навыки специалиста, на должность офис - менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Учет движения документов внутри организации. Ведение документооборота компании (регистрация, учет, хранение, архивирование документов);

• Получение, отправка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции. Работа с курьерской службой;
• Осуществление контроля за правильной эксплуатацией оргтехники, рациональным использованием канцтоваров и расходных материалов в офисе;
• Оформление документов для обеспечения сотрудников корпоративной мобильной связью (контроль расходов, работа в личном кабинете компании);
• Закупка, оформление и выдача книг сотрудникам из корпоративной библиотеки;
• Работа с эксплуатационными службами, коммунальными организациями для ресурсобеспечения офиса, проведения ремонтных и иных работ;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канц. товаров и хоз. товаров, составление сметы на материально-техническое обеспечение офиса);
• Осуществление контроля за подготовкой и выпуском рекламных и иных информационных материалов;
• Обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контроль работы уборщицы;

Что потребуется от Вас:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;
• Высшее образование;
• Грамотный устный и письменный русский язык;
• Этикет телефонного общения;
• Умение устанавливать контакт, навыки ведения переговоров; грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК,
• Обучаемость, способность к работе с большим объемом информации;
• Уверенность в себе, инициативность и активность в работе. Самоконтроль и дисциплина;
• Пунктуальность и внимательность и ответственность;
• Доброжелательность, коммуникабельность и аккуратность;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Нацеленность на результат;
• Желание расти и развиваться вместе с компанией;

Будет преимуществом:

• Опыт работы с тендерными площадками;
• Подготовка и оформление документов для участия в тендерах;
• Желательно опыт работы с CRM "Битрикс 24".

Что мы предлагаем:

• Реальные перспективы профессионального развития. Мы работаем с интересными и нестандартными проектами и разными по уровню клиентами;
• Корпоративное обучение. Предоставляем возможность обучаться как внутри компании, так и на внешних семинарах и конференциях;
• Оформление по ТК РФ и полный соц.пакет;
• ЗП, оклад + % от тендерных продаж;
• Испытательный срок до 2-х месяцев. На время испытательного срока за кандидатом будет закреплен наставник, который поможет адаптироваться в компании.;
• Мы предлагаем стандартный график работы: с 9 до 18.
• Комфортные условия работы. Офис в центре Тулы, современная техника, светлое рабочее место. Рядом с офисом есть бесплатная парковка;
• Для нас важны доверительные и партнерские отношения внутри коллектива, поэтому проводим различные корпоративные мероприятия, направленные на поддержание этой атмосферы.