Специалист по документообороту

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем непрофильные бизнес процессы в известных российских и иностранных компаниях.

Ищем Специалиста по документообороту для работы на нашем временном проекте с 10 по 18 марта в Томилино (Люберцы) по организации почтового сервиса на территории компании Яндекс.Маркет (платформы для подбора товаров, сравнения цен и выгодных покупок).

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерскими компаниями, работниками почтовых отделений, представителями государственных органов, сотрудниками компании;
• Вскрытие и сортировка почтовых конвертов;
• Приём, сортировка, регистрация входящих/исходящих отправлений в системе Endocs;
• Создание внутренних, почтовых и курьерских реестров;
• Сканирование входящих документов в архив;
• Поиск, отслеживание и контроль получения\доставки входящий и исходящей документации, работа в трекере;
• Ведение и поддержка картотеки в актуальном состоянии, выдача именной корреспонденции с отметкой во внутренней системе;
• Формирование массовых почтовых и курьерских отправок согласно внутренним процедурам компании;
• Обработка проблемных отправок-трейсов с курьерскими и почтовыми службами;
• Отчет по трейсам/количестве зарегистрированного по входящему и исходящему потокам.
• Участие в дежурстве почтового направления.

Требования:

• Уверенная дружба с MS Office, различными мессенджерами и орг.техникой;
• Приветствуется опыт работы с документооборотом, корреспонденцией, курьерами;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в команде, жизнерадостность, дружелюбность, внимательность, пунктуальность, активная жизненная позиция;
• Английский - начальный уровень - знание правил транслитерации.

Условия:

• Официальное оформление - по гражданско-правовому договору;
• Выплата за 7 рабочих дней составит - 12 880 рублей, до вычета налогов;
• Корпоративные обеды;
• Офис - город Люберцы, рабочий поселок Томилино, микрорайон Птицефабрика
• Пн-пт, 8.00 - 17.00, перерыв - 1 час (плавающий). Сб и Вс - выходные дни;
• Переработки согласовываются и оплачиваются дополнительно;
• Обучение, поддержка координатора/менеджера проекта в любой непонятной ситуации;
• Дружный коллектив и отличная атмосфера.