Офис-менеджер

Команда RussiaDiscovery с 2005 года организует активный отдых и путешествия по России. Камчатка, Алтай, Кольский полуостров, Чукотка и другие места, где можно повстречать гренландских китов и белых медведей, поймать северное сияние или увидеть извержение вулкана. Мы любим путешествия по России и ищем такого же увлеченного коллегу на должность офис-менеджера.

Задачи, которые предстоит выполнять:

• встреча гостей/клиентов компании, подготовка чая-кофе, прием платежей

• встреча клиентов в офисе, прием платежей,

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, покупка фруктов и пр.), содержание офиса в чистоте, в т.ч. кухни.

• оперативное решение хозяйственных вопросов по офису (при поломках взаимодействие с сантехником, электриком, плотником),

• взаимодействие с курьерами, службами доставки, подготовка документов для отправки, забирать письма с почты,

• работа с орг.техникой, взаимодействие с тех.поддержкой для решения технических проблем в офисе,

• фиксация входящей и исходящей корреспонденции, сканирование/копирование документов,

• прием и распределение телефонных звонков

• выполнение поручений руководителя, в т.ч. поиск, бронирование отелей/билетов для руководителя,

• поиск подрядчиков для и заключение договоров,

• помощь в организации мероприятий в офисе (цветы для сотрудников, заказ фуршета, проведение зум-конференций)

• оформление счетов в битриксе для оплаты хоз.нужд.

• подготовка рабочих мест для новых сотрудников.

• работа с небольшим складом с мерчем, поиск, выдача сотрудникам

Ключевые требования:

• знание этикета, грамотная устная и письменная речь,

• коммуникабельность, умение и желание общаться с людьми, готовность помочь гостям и коллегам,

• знание офисной техники (ксерокс, сканер), уверенное владение Word, Excel, умение искать информацию в интернете

• способность распределять задачи по приоритету, особенно в режиме многозадачности,

• умение спокойно и оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач

• опыт работы с первичной документацией

• личностные качества: доброжелательность, внимательность, обязательность, бесконфликтность, исполнительность, пунктуальность, быстрое усвоение информации и обучение новым навыкам, любовь к чистоте и порядку.

• высокий уровень ответственности

Наши условия:

• стабильный доход: 50 000 руб./мес. — в первые 3 месяца, 60 000 руб./мес. — после прохождения испытательного срока

• оформление в полном соответствии с ТК РФ

• График работы: понедельник-пятница с 10:00 до 19:00

• компенсация питания в кафе для сотрудников со вкусной и здоровой едой

• возможность ездить в туры к нашим партнерам по России по специальным ценам, возможность участвовать в корпоративных выездах компании

• работа в сплоченном коллективе единомышленников

• перспективы профессионального роста внутри компании

• современный офис в 10 минутах ходьбы от ст.м. Автозаводская

Будет здорово, если в сопроводительном письме Вы напишите, чем понравилась вакансия, расскажите в свободной форме о себе и почему вы думаете, что это работа для вас.

Адрес: Москва, 5-я Кожуховская улица 10 Метро Автозаводская (Замоскворецкая) Автозаводская (МЦК)