Секретарь на ресепшен

Требования:

• Высшее образование (рассматриваются кандидаты, завершившие обучение);
• Опыт работы секретарем на ресепшен/помощником руководителя/офис-менеджером - от 2 лет;
• Знание основ делопроизводства;
• Знание делового этикета. Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК - MS Office. Навыки работы с оргтехникой;
• Готовность к интенсивной работе в режиме многозадачности;
• Рассматриваются отклики с фото.

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков (call-центр);
• Приём и распределение входящих писем/запросов от клиентов;
• Прием, регистрация, отправка корреспонденции - письма, справки, документы, в т.ч. курьерская служба, отделение почты;
• Помощь в подготовке документов (сканирование, распечатка, копирование, брошюровка)
• Встреча и сопровождение гостей. Оформление пропусков;
• Организация деловых поездок для сотрудников компании/партнеров/клиентов;
• Реестр договоров с клиентами/партнерами/контрагентами;
• Регистрация и подготовка внутренних документов - письма, доверенности, приказы, распоряжения по компании и т.п.;
• Взаимодействие и документооборот с посредниками – договора, счета, акты и др.
• Обратная связь на сайте и в соц. сетях (разбор и переадресация входящих запросов).
• Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, воды, чая, кофе и т.п.;
• Корпоративные подарки к праздникам (клиентам/партнерам/контрагентам);
• Заказ и учет полиграфической и сувенирной продукции. Оформление визиток;
• Отчетность.

Условия:

• Белая ЗП: оклад 50 - 60 тыс. руб. (на руки);
• Официальное оформление;
• График работы: 9.00 - 18.00, готовность чередоваться по сменам (при необходимости);
• Чай/кофе, уютное кафе, частичная компенсация обедов;
• Корпоративная библиотека;
• Премии к проф. праздникам, 13-я ЗП;
• Корпоративное обучение;
• Территориально: м.Верхние котлы/ Нагатинская/ Нагорная.

Адрес: Москва, Нагорная улица 3А Метро Верхние Котлы (МЦК) Нагатинская (Серпуховско-Тимирязевская) Нагорная (Серпуховско-Тимирязевская)