Офис-менеджер

Компания «ГРАФИТ» является системным интегратором полного цикла и предлагает заказчикам весь спектр услуг от консалтинга и проектирования информационных систем до реализации проектов и сервисного сопровождения ИТ инфраструктуры. С 2019 года наши импортозамещающие решения успешно эксплуатируются российскими государственными и коммерческими заказчиками, крупнейшими корпоративными структурами во всех регионах РФ. Современные отечественные решения активно развиваются и могут быть конкурентоспособны, даже наряду с зарубежными аналогами - это подтверждаются многочисленными пилотными испытаниями и «боевыми» внедрениями.

Обязанности:

• Полное кадровое сопровождение: прием/перевод/увольнение, больничные листы, отпуска, декрет

• Организация встречи посетителей в соответствии с корпоративными нормами и стандартами;
• Прием и распределение входящей и исходящей корреспонденции (учет, регистрация, хранение документов);
• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация совещаний и встреч;
• Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы, прием/отправка писем и документов;
• Своевременное обеспечение работников предприятия канцелярскими принадлежностями, расходными материалами к хозяйственно-бытовой технике, предметами хозяйственного обихода, продуктов питания;
• Организация командировок: покупка билетов, бронирование гостиниц;
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Соблюдение дресс-кода, а так же требований корпоративной политики к форме одежды и внешнему виду;

Требования:

• Навыки административно-хозяйственной деятельности.
• Знание основ делопроизводства.
• Знание Трудового кодекса и смежных законодательств.
• Знание деловой этики.

• Готовность и желание обучаться.

• Знание ПК и офисной техники.
• Грамотная речь и письмо.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Удобное расположение офиса в центре города;
• Пятидневная рабочая неделя;
• Конкурентный уровень заработной платы;
• Профессиональный коллектив, возможности развития;
• Оборудованное рабочее место, комфортные условия труда.