Специалист по документообороту

RUTUBE - Крупнейший российский видеохостинг, где собраны различные категории видео: премьерные выпуски шоу и сериалов, прямые эфиры телеканалов, фильмы и мультфильмы, контент видеоблогеров.

Мы стремимся сделать лучший видеосервис на базе высокотехнологичных решений, исследований и аналитики, который позволит смотреть качественный лицензионный контент, адаптированный под каждого пользователя.

Сейчас нам требуется Специалист по документообороту, способный быстро погрузиться в новые задачи и усилить нашу команду.

Что ты ты уже умеешь:

• Знание правил и принципов первичной бухгалтерии.
• Порядок составления закупочной документации.
• Основные принципы, понятия, процессы организации закупочной деятельности.
• Порядок заключения договоров с Контрагентами.
• Внимательность к деталям.
• Опытный пользователь MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Опытный пользователь Диадок, Axapta

Что ты будешь делать:

• Контроль первичного документооборота, корректность и своевременность получения необходимых документов от поставщиков - оригиналов договоров и закрывающих документов;
• Разработка договоров, согласование условий и оформление договоров, приложений и дополнительных соглашений к ним, согласование их условий с контрагентами и внутренними службами;
• Проверка соответствия условий договоров указанным в документах на оплату.
• Взаимодействие с контрагентами в части получения актов сверок взаиморасчетов
• Работа с курьерской службой - отправка /получение необходимой документации
• Ведение учетных таблиц, принятых в отделе
• Оформление и согласование договоров в системе Axapta;
• Оформление и подача заявок на оплату и закрывающих документов в системе Axapta;
• Отслеживание поступления договоров и отчетных документов в системе Диадок
• Сбор информации о потребностях Общества по закупочным процедурам, ведение и актуализация графика закупок.
• Формирование пакета документов для проведения закупочной процедуры.
• Анализ рынка и поиск поставщиков в зависимости от потребностей в закупках.
• Консультирование поставщиков о правилах проведения процедур закупок.
• Контроль получение полного комплекта документов от Контрагентов
• Ведение переписки с поставщиками и Инициатором тендера (закупки) в рамках проведения закупочных процедур.
• Оформление результат закупочных процедур в виде протоколов заседаний Закупочной комиссии.
• Осуществление учета и комплектации документов по закупочным процедурам в архиве и архивных папках на сервере Общества.

Что мы предлагаем:

• Опыт работы над крупнейшем видеосервисом страны;
• Работу в команде профессионалов и творческих людей;
• Достойный уровень дохода (обсуждается индивидуально с каждым кандидатом);
• Мы оформим ДМС не дожидаясь окончания испытательного срока;
• Фрукты, овощи, вкуснейший кофе каждый день;
• Гибкое начало рабочего дня;
• Возможность работать по гибридному графику/удаленно ;
• Уютный офис в 7 минутах от станции метро Проспект Мира.

Адрес: Москва, Банный переулок 9 Метро Проспект Мира (Кольцевая) Проспект Мира (Калужско-Рижская)