Растущая международная компания индустрии развлечений с недавно открытым офисом в Москве ищет целеустремленного офис-менеджера, который будет оказывать высококачественные услуги и поддержку офису, а также помогать управляющим партнерам. Мы будем рады приветствовать на борту человека, ориентированного на успех, с отличными организаторскими способностями и нестандартным мышлением.
Обязанности:
- Взять на себя ответственность за всю административную и организационную деятельность офиса;
- Выполнение административных поручений по мере необходимости;
- Контролировать повседневное и внеплановое техническое обслуживание офиса, включая процедуры охраны здания, уборки и договоров аренды;
- курировать проекты, связанные с улучшением офиса;
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, перевод, увольнение, отпуска, листки нетрудоспособности, табель учета рабочего времени);
- Организовать отправку/курьерскую доставку документов;
- Участвовать в собраниях компании и вести протоколы, когда это необходимо;
- Разработка должностных инструкций;
- Составление графика отпусков и контроль их исполнения;
- Применение к работникам мер поощрения и дисциплинарного взыскания;
- Электронные трудовые книжки;
- Отчетность по запросу руководителя;
- Курирование процесса автоматизации кадрового администрирования, разработка инструкций, написание тех. заданий, обучение сотрудников;
- Любые другие задачи, поставленные Администрацией.
Требования:
- Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты в повседневной работе;
- Способность эффективно работать под давлением, чтобы уложиться в несколько критических сроков и обращать внимание на детали;
- Отличные навыки работы с компьютером (владение Microsoft Office и специальными юридическими программами);
- Отличные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента;
- Сильные организационные, межличностные и письменные коммуникативные навыки;
- Ключевыми словами являются организованность и энтузиазм, автономность и адаптивность имеют решающее значение.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ
- Официальная месячная заработная плата (уровень обсуждается с успешным кандидатом)
- Программа медицинского страхования
- Корпоративные мобильные услуги
- Корпоративный ноутбук
- Оплачиваемая неделя больничных после года работы
