Обязанности:
- Обеспечение документооборота и хранение документов компании;
- Управление электронным документооборотом;
- Учет расчетов с поставщиками и заказчиками, в том числе обработка и формирование первичных документов в 1С Бухгалтерия;
- Запрос закрывающих документов у контрагентов;
- Работа с типовыми договорами и спецификациями: составление, проверка, вычитка текста, согласование, окончательное оформление, передача в соответствующие подразделения, архивация.
- Подготовка различных видов документации (письма, реестры, описи и т.д.), регистрация и распределение потоков входящей и исходящей корреспонденции.
- Ведение электронного архива (в т.ч. копирование, сканирование).
- Работа с курьерской службой и почтой: подготовка заданий и документов для курьерской доставки.
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.)
- Работа в CRM
- Взаимодействие с клиентами и подрядными организациями, обеспечение своевременного и качественного документооборота
Требования:
1. Внимательность и точность
2. Умение быстро обрабатывать большой объем информации
3. Работа в режиме многозадачности
4. Отзывчивость и вовлеченность
5. Желание работать в команде
6. Уверенный пользователь MS Office, опыт работы в 1С (первичная бухгалтерия, знакомство с интерфейсом)
Условия:
