Офис-менеджер

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителя, координация и организационное обеспечение встреч и приема посетителей;
• Подготовка рабочего места;
• Осуществление контроля за исполнением поручений руководителя;
• Информационно-аналитическая поддержка руководителя: поиск и обработка необходимой информации, подготовка информационных, аналитических и презентационных материалов;
• Ведение деловой переписки;
• Организация и обеспечение деловых поездок и встреч (логистика маршрутов, бронирование билетов, номеров отелей, трансфер, визовое сопровождение);
• Выполнение поручений руководителя;
• Постоянная готовность быть на связи и возможность оперативно оказать помощь;
• Взаимодействие с сервисными службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высшее образование;
• Предпочтителен опыт работы помощником первого лица компании;
• Владение ПК: опытный пользователь; мессенджеры;
• Аналитический склад ума и системное /логическое мышление;
• Хорошая память, умение работать в режиме многозадачности, конфиденциальность;
• Грамотная устная и письменная речь, дипломатичность, пунктуальность;
• Трудолюбие, стрессоустойчивость, готовность постоянно быть на связи;
• Умение работать в команде, коммуникабельность;
• Умение брать на себя ответственность;
• Корпоративная лояльность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• Стабильная и своевременная заработная плата
• Испытательный срок 3 месяца
• ДМС после испытательного срока
• График работы: 2 / 2 / 3
• Расположение офиса в районе м. Курская
• Возможность профессионального роста.