Специалист по документообороту

В проект глобальной спутниковой сети широкополосного беспроводного доступа в проектный офис требуется Специалист по документообороту.

Чем Вам предстоит заниматься:

• Работа с договорными документами: подготовка, согласование, устранение замечаний, визирование и организация подписания договорных документов;
• Оформление, согласование и учет писем, претензий, справок, доверенностей, приказов;
• Контроль за процессом согласования документов в 1С и взаимодействие с внутренними службами компании в процессе согласования (информирования по статусу согласования, внесенным правкам/комментариям, сроку подписания);
• Мониторинг получения оригиналов договорных документов от контрагентов;
• Ведение архива (бумажного и электронного) договоров и прочих договорных документов;
• Ведение аналитических таблиц;
• Взаимодействие с контрагентами (подрядчиками, исполнителями), ведение деловой переписки;
• Контроль соблюдения предусмотренных договором требований по оформлению документов (отчетов, графиков, актов, согласований, писем, приказов и пр.).

• Высшее образование (приветствуется юридическое образование);
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Уверенный пользователь 1С;
• Внимательность к деталям;
• Аналитический склад ума;
• Знание MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
• Умение обрабатывать и структурировать большой объем данных;
• Навыки делового общения, деловой переписки и служебного этикета.

• Полное соблюдение ТК РФ;
• Конкурентную заработную плату по результатам интервью;
• ДМС с первых дней работы, льготное страхование членов семьи;
• Минимум бюрократии;
• Современное оборудование и ПО для комфортной работы;
• Обучение/сертификация за счет компании (в соответствии с согласованным планом);
• «Лекторий», в рамках которого приглашенные эксперты делятся профессиональным опытом из различных областей науки.