Обязанности:
Обработка входящей/исходящей корреспонденции (приём и регистрация входящей корреспонденции, сортировка входящей корреспонденции по отделам компании, оформление и регистрация исходящей корреспонденции (ведение журнала, оформление писем))
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, заказ воды, организация вывоза отходов, оформление заказов в электронных магазинах)
Контроль наличия необходимых документов для водителя (доверенности, путевые листы)
Составление транспортных отчетов на основании данных СтавТРЭК и Лукойл-Интер-кард
Приём и переадресация звонков по офисному телефону
Контроль баланса денежных средств на расчетных счетах поставщиков
Оказание помощи в выполнении текущих задач (сканирование, подпись документации и т.д.)
Работа со входящим потоком клиентов в офисе, взаимодействие с различными государственными и коммерческими организациями
Выполнение поручений руководителя
Требования:
Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя приветствуется
Отличное знание этикета делового общения
Владение ПК (офисные программы, браузеры, хорошая скорость набора текстов)
Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки
Активная жизненная позиция, желание развиваться
Стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность
Исполнительность, ответственное отношение к своей работе.
Условия:
Трудоустройство по ТК РФ;
Заработная плата по результатам собеседования, вовремя, без задержек;
Хороший доброжелательный коллектив, адекватные, грамотные руководители
График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные)
