Офис-менеджер

Наша команда развивает платформенное решение для проведения закупочной деятельности - электронную торговую площадку, которая является одним из лидеров в сфере электронных закупок (оценки качества от клиентов 9.6 баллов из 10).

Мы создаем удобный продукт, который поможет бизнесу проводить закупки быстро и просто, получая лучшие условия для своего развития.

Сейчас в нашем дружном коллективе очень не хватает Офис-менеджера.

Самое важное пожелание к будущему коллеге – умение и желание работать в команде, мы это очень ценим. Некоторые задачи, увы, будут возникать в режиме цейтнота, поэтому, не менее важно быть выдержанной, деликатной и позитивной личностью. В ответ мы обещаем уютный, атмосферный офис в историческом центре города, стабильный доход, высокопрофессиональных коллег и не очень строгого, но справедливого руководителя.

ЧТО БУДЕТ ВХОДИТЬ В ОБЯЗАННОСТИ:

• Административная поддержка руководства и сотрудников Компании
• Прием входящих телефонных звонков
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции (Отправка и получение корреспонденции в/из головной офис компании, помощь Управлению по работе с персоналом в ознакомлении сотрудников с кадровыми документами
• Организация приема посетителей компании
• Travel Support
• Административно-хозяйственное обеспечение компании (организация рабочих мест, закупка расходных материалов, канцтоваров, офисной мебели, воды и пр.)
• Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями (коммуникация с БЦ, курьерскими, клининговыми и ЧОП службами и т.д.)
• Обеспечение уюта в офисе, в общем - облегчение трудовых будней сотрудников компании (контроль санитарных условий работы в офисе освещение, вентиляция, температурный режим и пр.)
• Работа с договорами (согласование, заключение, ведение)
• Работа с офисной техникой: сканирование, копирование, печать, переплет документов.
• Активное вовлечение сотрудников к участию в культурно – массовых мероприятиях, содействие в их подготовке

УСЛОВИЯ РАБОТЫ:

• Пятидневная рабочая неделя с 9.00 до 18.00
• Оформление по ТК РФ
• «Белая» заработная плата
• ДМС
• Большие возможности не только применить весь свой опыт, но и приобрести новый
• Профессиональный и карьерный рост
• Активная корпоративная жизнь (экскурсии, праздники, корпоративы)
• Месторасположение офиса – г. Чебоксары ул. Ярославская д. 74