Прием посетителей
Прием и распределение звонков
Входящая корреспонденция
исходящая корреспонденция
первичный документооборот
-
Обязанности:
- Ведение делопроизводства в полном объеме
- Прием и координация телефонных звонков
- Прием, регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции (принимать, переадресовывать)
- Работа с электронной почтой, факсом, сканером
- Встреча клиентов, посетителей
- Поручения руководства
- Составление и оформление приказов, распоряжений, указаний руководителя; регистрация организационно-распорядительной документации, входящей, исходящей документации; ведение, учет и хранение дел, книг, журналов, работа с заполнением реестра почтовых отправлений (писем)
- Осуществлять контроль за состоянием делопроизводства
- Требования:
- Уверенный пользователь ПК, владение компьютерной техникой в режиме уверенного пользователя, высокая скорость печати
- Высшее образование приветствуется
- Грамотная разговорная и письменная речь, высокие коммуникативные навыки
- Добросовестное, ответственное отношение к работе, обучаемость
- Пунктуальность, исполнительность
- Стрессоустойчивость, доброжелательность
- Знание правил деловой переписки
- Презентабельный внешний вид
- Проявление особого внимания к деталям.
- Условия:
- гражданско-правовой договор, оформление по ТК РФ
- Соцпакет
- График работы 5/2, пн.-вт. 8.30 – 17.30, пт. с 8:30 до 16:45, обед с 13:00 до 13:45, сб, вс - выходные дни
- Резюме рассматриваются только с ФОТО
- место работы г.Ростов-на-Дону, ул. Страны Советов, 19
Адрес:
Ростов-на-Дону, улица Страны Советов 19
