Секретарь на ресепшн (подработка)

Управляющая компания «СИТИ» ежедневно обеспечивает комфорт и безопасность резидентов и гостей Московского Международного Делового Центра "Москва-Сити". Предлагаем условия сотрудничества по договору ГПХ (от 1 года, с возможностью продления).

Вам предстоит:

• Регистрировать посетителей ДК «Империя», и выдавать гостевые пропуска;
• Обрабатывать входящие заявки на гостевые пропуска в информационной системе заказа пропусков;
• Принимать заявки на парковочные пропуска и производить «обнуление» парковочных карт;
• Принимать звонки от резидентов ДК «Империя», консультировать в пределах своей компетенции, передавать информацию и запросы клиентов в профильные отделы компании для их решения;
• Вести журнал учета пропусков в информационной системе;
• Вести отчетность;
• Ориентировать гостей Делового Комплекса по маршруту движения внутри здания ДК «Империя».

Мы ожидаем, что вы:

• Умеете работать в программах: Word, Excel, Outlook, Internet;
• Знаете стандарты делового общения;
• Различаете дресс-код "Coctail" и смарт "Business";
• Любите и умеете общаться с разными людьми;
• Клиентоориентированы, оптимистичны, стрессоустойчивы;
• Умеете управлять настроением собеседника и договариваться;
• В работе внимательны и сосредоточены;
• Знаете основы документооборота (заполнение, хранение);
• В любой непонятной ситуации находчивы и доброжелательны.

Плюсами будут:

• Наличие среднего профессионального / высшего образования;
• Опыт работы от полугода секретарем на ресепшен, секретарем офиса, офис-менеджером, администратором.

Условия:

• Работа в Деловом Комплексе «Империя». Башня (здание) является победителем премии PROESTATE&TOBY Awards 2020 в международной номинации «TOBY». Это одна из самых престижных и узнаваемых премий на рынке управления коммерческой недвижимостью в мире, ею отмечены лучшие управляющие компании.

• Управляющая компания «УК «СИТИ» получила медаль и диплом от Американской Ассоциации Домовладельцев и Управляющих Зданиями (BOMA International).

• Работа в команде профессионалов;
• График работы: 5/2 (8-ми часовые смены) или 2/2 (12-ти часовые смены) - смены в проектном графике, когда основной штат сотрудников находится в отпуске, на больничном или не выходит по иным причинам;
• Оформление по договору ГПХ;
• 450 магазинов и кафе в вашем распоряжении;
• Скидки для сотрудников на посещение музея Москва-Сити, кафе и ресторанов;
• Оклад 250 рублей на руки за 1 час работы;
• Офис возле м. Выставочная, м. Деловой центр, Деловой комплекс «Империя», в 30 метрах от ТРК "Афимолл Сити".

Адрес: Москва, Пресненская набережная 6с2 Метро Выставочная (Филевская) Деловой центр (Большая кольцевая линия) Деловой центр (Солнцевская)