Секретарь-референт

Управляющей компании "Аструм" требуется секретарь-референт.

Обязанности:

- Ведение делопроизводства.

- Координирование потоков входящей/исходящей документации.

- Административная и информационная поддержка руководителя.

- Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.

- Прием и распределение телефонных звонков.

- Работа в 1С Документооборот.

- Подготовка поздравительных адресатов, открыток, приглашений.

- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка кабинета к совещанию).

- Закуп канцтоваров для офиса и продуктов (к чаю) в Приемную руководителя.

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы обязателен.
• Продвинутый пользователь ПК.
• Коммуникабельность, ответственное отношение к работе, пунктуальность, внимательность и точность.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Своевременная заработная плата (+ премии на день рожденья, свадьбу, рождение детей, подарки детям сотрудников и т.п.).
• Своя столовая (очень демократичная цена).
• Скидки на участие в мероприятиях (Отель Шератон Плаза и др.), на услуги СПА, Косметологии и т.п. (входят в состав Холдинга).
• График работы 5/2.
• Полный социальный пакет.
• Работа в стабильном и надежном холдинге.