Секретарь

▶️Кто мы:

ЭТП ГПБ – это Группа компаний, включающая в себя Электронную торговую площадку ГПБ для проведения закупок и коммерческих торгов, и еще более 20 цифровых продуктов, обеспечивающих процесс управления затратами и клиентскими сервисами для наших партнеров в России и за рубежом.

В наш дружный коллектив ищем Секретаря:

▶️Обязанности:

• Заказ пропусков для гостей офиса, заказ пропусков на паркинг для гостей и для курьеров
• Бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе на совещаниях и переговорах
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции в системе электронного документооборота, учет и хранение документов, ведение реестра входящих и исходящих писем
• Распределение входящих вызовов
• Подготовка и брошюровка раздаточных материалов и презентаций
• Поддержание порядка в зоне своего ресепшен (кабинеты руководства, переговорные)
• Организация работы офисного курьера, организация отправок корреспонденции курьерскими службами
• Заказ продуктов для нужд офиса, обслуживание кофе-поинтов (утренняя раскладка продуктов, пополнение запасов в общем доступе в течение дня), приготовление (заваривание) травяных чаев зимой и лимонадов летом
• Организация командировок для руководящего состава Группы компаний, взаимодействие с тревел-агентством по текущим вопросам сотрудничества
• Предоставление сотрудникам доступа к использованию сервиса корпоративного такси
• Закупка и вручение по поручению руководства подарков для партнеров
• Координация работы сотрудников и команды в заявочной системе Секретариата
• Помощь в проведении мероприятий
• Другие поручения руководителя и руководства Группы компаний.

▶️Требования к опыту:

• Опыт от 2-3 лет работы на аналогичной позиции
• Опыт работы в системе электронного документооборота
• Грамотная письменная и устная речь
• Знание делового этикета
• Усидчивость, системный подход к выполняемым задачам
• Внимательность к деталям
• Коммуникабельность
• Умение быстро переключаться между разными типами задач
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook)

▶️Условия работы:

• График работы 5\2 (с 10-00 до 19-00), в комфортном офисе г. Москва, Якиманская наб. д. 2 (м.Полянка / м.Третьяковская (м.Новокузнецкая).
• Официальное оформление по ТК РФ, белая зп и повышение по итогам ежегодной оценки
• Работа в аккредитованной IT-компании
• Прозрачные, структурированные и продуктивные рабочие процессы, возможность влиять на процессы внутри компании - мы открыты твоим идеям!

• Возможность профессионального и карьерного роста

• Возможность профильного обучения за счет компании

• Спортивные мероприятия, насыщенную корпоративную жизнь, выездные программы по командообразованию
• ДМС

Адрес: Москва, Якиманская набережная 2 Метро Полянка (Серпуховско-Тимирязевская) Третьяковская (Калужско-Рижская)