Обязанности:
- ведение рабочего графика руководителя (а также планирование времени завтрака, обеда, ужина; планирование встреч и совещаний, прочее);
- встреча бизнес-партнеров, посетителей;
- коммуникация с офисными сотрудниками, с водителями/курьерами/поваром/уборщицей;
- административно-техническая поддержка руководителя;
- поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителей;
- travel поддержка руководителей;
- организация командировок сотрудников (через тревел-агентство, а также бронирование отелей и билетов напрямую) ;
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, поиск мастера по ремонту и т.д.);
- организация документооборота между контрагентами и бухгалтерией (передача товарных накладных, счетов и т.д.);
- выполнение личных поручений руководителей;
- закупка продуктов, цветов в офис;
- ведение расходов по статьям: командировочные расходы, расходы на хоз. товары, ремонтные работы, расходы на закупку продуктов для руководителей и т.д.
Требования:
- высшее образование (в первую очередь рассматриваем кандидатов с красным дипломом и золотой медалью в школе)
- опыт работы секретарем, референтом, ассистентом руководителя от 2х лет;
- знание делового этикета;
- грамотный русский язык (устный и письменный);
- уверенный пользователь ПК (Microsoft Office);
- хорошие навыки коммуникации, ответственность, внимательность, исполнительность, усидчивость;
- умение работать с большим объемом информации;
- коммуникабельность;
- ответственность, внимание к деталям, способность работать в режиме многозадачности;
Условия: - Разноплановые, интересные проекты, работа в режиме многозадачности, возможность профессионального и карьерного развития
- работа в динамично растущей компании в молодом, дружном коллективе;
- достойная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
- график 5/2
- современный комфортабельный офис, Аргуновская
Адрес:
Москва, Аргуновская улица 3к1
