Секретарь приемной

Loftice – аутсорсинговая компания, с 2010 года мы организуем административные сервисы в известных российских и иностранных компаниях.

Компания Loftice ищет Секретаря в крупную международную компанию, специализирующийся на медико-биологических решениях для здравоохранения и сельского хозяйства

Обязанности:

• Встреча и приём посетителей;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Заказ временных пропусков посетителям в программе E-request;

• Программирование и печать пропусков новым сотрудникам и новых пропусков Visitor;

• Заказ пропусков на гостевую парковку, погрузку/разгрузку;

• Ведение файла учета гостевой парковки;

• Регистрация и выдача пароля доступа к гостевой сети wi-fi;

• Мониторинг почтовых ящиков facility russia и Propusk gruz на предмет заявок на пропуска;

• Мониторинг ящика Fax Russia;

• Сканирование, копирование, ламинирование по необходимости.

• Внимательность, ответственность, исполнительность, инициативность;
• Уверенный пользователь Word, и офисной техники;
• Знание английского на уровне В1- intermediate (звонки, документы);
• Желательно опыт работы на аналогичной должности.

• Современный офис рядом с м. Сокольники;
• ПН-ПТ c 09:00 до 18:00, перерыв - 1 час;
• Официальное оформление на трудовой договор, отпуска и больничные по ТК;
• Оклад - 80.000 рублей до вычета налога ;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность профессионального роста.