Помощник руководителя с функциями офис-менеджера

Мы TrendTech, являемся резидентом Skolkovо и аккредитованной IT-компанией, активно завоевываем регионы России. С 2023 года вышли на международный рынок (ОАЭ).

Разрабатываем IT-продукты для рынка недвижимости в В2В и В2С сегментах:

1. TrendAgent — платформа по автоматизации работы для профессионалов в сфере недвижимости, которая позволяет предлагать все квартиры от Застройщиков, а также эффективно работать с клиентами благодаря большому количеству продвинутых онлайн-инструментов;

2. TrendRealty — платформа, которая позволяет клиентам найти подробную и актуальную информацию о продающихся квартирах по нужным параметрам. Это не очередная рекламная площадка с дублирующимися объявлениями, а принципиально новый продукт, где все участники рынка взаимодействуют друг с другом в прозрачной цифровой среде.

Чем предстоит заниматься:

• Выполнять поручения финансового директора и CEO различной сложности (например сравнить варианты ДМС и выбрать лучший для наших сотрудников);
• Оказывать travel-поддержку (бронировать гостиницы, покупать билеты и т.д.);
• Вести входящую/исходящую корреспонденцию (забирать почту из почтовых отделений) и контролировать доставку воды/продуктов в офис;
• Быть правой рукой HR-менеджера (помогать в организации корпоративных мероприятий несколько раз в год);
• Подбирать, согласовывать с сотрудниками и заказывать офисную технику, вести ее учет.

Мэтч неизбежен, если вы:

• Имеете опыт на аналогичной должности от 2-ух лет;
• Инициативны, самостоятельны и можете назвать себя ответственным человеком.
  Мы ищем сотрудника, который умеет выполнять свои задачи без посторонней помощи и требовать от поставщиков нужного результата в случае некачественно выполненной работы;
• Готовы к частому общению и уверены, что другим людям приятно контактировать с вами. Диалогов будет много — с сотрудниками, гостями офиса, курьерами, поставщиками;
• Четко соблюдаете оговоренные дедлайны и внимательны к мелочам;
• Знаете и пользуетесь Google Docs, Google Sheets, Trello.

Что мы предлагаем взамен:

• Гибридный формат работы с посещением офиса в историческом центре города, в 3-х минутах от ст. м. Адмиралтейская;

• Классный ДМС с большим выбором клиник после прохождения ИС;
• Компенсация затрат на профессиональное обучение через три месяца работы;
• 8-ми часовой рабочий день с началом в промежутке 09:00-09:30;
• Вовлечённая команда, где поощряется инициативность, гибкость и взаимопомощь;
• Запоминающиеся корпоративы и внутренние неформальные мероприятия;
• Соблюдение ТК РФ и всех социальных гарантий.