Договорная работа
Согласование договоров
Закупка товаров и услуг
Делопроизводство
Excel
Обязанности: Организация и проведения процедуры торгов (запрос цен, запрос предложений, аккредитация), в т.ч.:
- корректировка Технического задания в соответствии с требованиями Положения о закупках;
- подготовка проекта договора и согласование его с юридической службой;
- подготовка документации о проведении торгов;
- прием заявок;
- подготовка документов для заседания комиссии;
- подготовка и подписание протокола проведения торгов, и его рассылка участникам торгов;
- создание архива по торгам;
Работа по заключению договоров:
- согласование его с юридической службой, финансовым отделом и контрагентом, в т.ч. согласование замечаний по договору с инициатором;
- контроль подписания оригинала договора сторонами (СБИС, бумажный носитель);
- занесение подписанного договора в 1С;
- проверка поступивших актов от контрагентов на предмет соответствия договору (перечень работ/услуг, номер и дата договора, наличие прав);
- направление поступивших актов инициаторам для подтверждения выполнения работ/услуг
- контроль предоставления от инициаторов актов приемочной-комиссии.
Требования: - Опыт работы в аналогичной должности более 3 лет;
- Законченное высшее образование;
-
Опыт проведения государственных/коммерческих закупок;
-
Владение Word, Excel, Power Point;
-
Коммуникабельность, активность, способность работать в сжатые сроки, стрессоустойчивость, адаптивность.
Условия: - Оформление согласно ТК РФ, декретная ставка;
- График работы 5/2,с 10.00 до 19.00, офисный формат работы;
- Офис в шаговой доступности от ст. м. Арбатская
- Профессиональный рост, интересные задачи, работа в компании единомышленников.
Адрес:
Москва, улица Большая Молчановка 21А