Специалист по документообороту


  • Открытая
  • 04 июня 2024, 09:21
  • в архиве



Loftice проверен hh.ru

еще вакансии

  • 70000 - 70000 RUR
  • Москва
  • Требуемый опыт работы:
    Нет опыта
  • Полный день
  • Полная занятость

Откликнуться
Бумажный документооборот Электронный документооборот Внутренняя документация Организация движения и учета документов Работа с документами еще навыки...

Дружный коллектив компании Loftice ищет Специалиста по документообороту для работы на территории компании Яндекс (платформы для подбора товаров, сравнения цен и выгодных покупок).

Обязанности:

  • Приём документов/посылок и проставление отметок о вручении в накладных курьерских компаний;
  • Проверка, вскрытие и сортировка, регистрация корреспонденции;
  • Сканирование документов для загрузки в систему;
  • Оформление и передача исходящей корреспонденции курьерским и почтовым службам;
  • Ведение реестра отправлений;
  • Работа с заявками системе (трекер задач) согласно внутренним регламентам компании;
  • Поиск и отслеживание входящей/исходящей документации по запросу;
  • Решение задач по проблемным отправкам, коммуникация с курьерскими службами;
  • Еженедельный отчет о проделанной работе.
Требования:
  • Умение работать с ПК (Microsoft Office);
  • Расположенность к работе с документами;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Клиентоориентированность
Условия:
  • Комфортный современный офис по адресу: Москва, Новинский Бульвар, 8 - БЦ Lotte Plaza (cт.м. Смоленская - синяя ветка)
  • Сменный график работы по будням пн-пт с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00;
  • Перерыв на обед - 1 час;
  • Выходные в соответствии с производственным календарем РФ;
  • Официальное оформление по трудовому договору;
  • Полностью "белая" заработная плата 70 000 рублей в месяц до вычета налогов (выплаты 2 раза в месяц)
  • Работа в молодом дружном коллективе;
  • Корпоративные скидки на обучение Яндекс. Практикум;

  • Отсутствие строгого дресс-кода, приветствуется кэжуал;
  • Удобная кухня для хранения и разогрева пищи, чай и кофе в открытом доступе;
  • Возможность развиваться в административном направлении

Адрес: Москва, Филёвская линия метро Смоленская Метро Смоленская (Арбатско-Покровская) Смоленская (Филевская)