Бумажный документооборот
Электронный документооборот
Внутренняя документация
Организация движения и учета документов
Работа с документами
еще навыки...
Дружный коллектив компании Loftice ищет Специалиста по документообороту для работы на территории компании Яндекс (платформы для подбора товаров, сравнения цен и выгодных покупок).
Обязанности:
- Приём документов/посылок и проставление отметок о вручении в накладных курьерских компаний;
- Проверка, вскрытие и сортировка, регистрация корреспонденции;
- Сканирование документов для загрузки в систему;
- Оформление и передача исходящей корреспонденции курьерским и почтовым службам;
- Ведение реестра отправлений;
- Работа с заявками системе (трекер задач) согласно внутренним регламентам компании;
- Поиск и отслеживание входящей/исходящей документации по запросу;
- Решение задач по проблемным отправкам, коммуникация с курьерскими службами;
- Еженедельный отчет о проделанной работе.
Требования: - Умение работать с ПК (Microsoft Office);
- Расположенность к работе с документами;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Клиентоориентированность
Условия:
Адрес:
Москва, Филёвская линия метро Смоленская Метро
Смоленская (Арбатско-Покровская) Смоленская (Филевская)