Помощник директора завода (Раскройно-Прессовый Завод)

Обязанности:

• Координация календаря (назначение/ перенос/ отмена встреч и совещаний, оповещение участников);
• Подготовка совещаний, ведение и оформление протоколов совещаний;
• Планирование рабочего дня руководителей;
• Обеспечение кабинетов руководителей всем необходимым (вода, чай, кофе, канцтовары);
• Приём и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
• Планирование оптимальных маршрутов поездок (авиа/ жд/ трансферы);
• Покупка билетов;
• Организация приёма и сопровождения посетителей;
• Контроль за исполнением поручений руководителей;
• Выполнение личных поручений руководителя
• Сбор информации, подготовка документов и презентаций, ведение деловой переписки;
• Контроль качества, порядка согласования и очередности документов, представляемых на подпись руководителям;

Требования:

• Релевантный или схожий опыт работы от 2-х лет;
• Уверенный пользователь, Windows, офисных приложений.
• Коммуникабельность, пунктуальность, организованность, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь

Условия:

• Работа в крупной, активно развивающейся компании
• Оформление по ТК РФ, полностью белая заработная плата;
• Возможность карьерного роста;
• График работы: 5/2 с 8 до 17;
• Льготное питание в столовой на территории предприятия;