Бизнес-ассистент

Общее

Есть релевантный опыт работы бизнес ассистентом/помощником/административным директором/исполнительным директором от 2 лет (желательно опыт работы в digital, tech, constructions);

• Понимание организационной структуры группы предприятий/компаний;
• Продвинутый пользователь ПК;
• Формулирование SMART задач;
• Ведение бизнесс-процессов факт/erp
• Умение работать в многозадачном режиме;
• Есть опыт обеспечения контроля, фактического, удаленного;
• Прирожденный организатор;
• Требовательный, системный, внимательный, настойчивый; организованный, иновационный, инициативный;
• Готовность к командировкам;
• Ты работаешь не ради работы, а на результат, и сделаешь все для его достижения;
• Тебя не нужно «пинать», тебе самому интересно находить и решать сложные задачи;
• Аналитический склад, умеешь говорить на языке цифр, умеешь генерить решения, идеи;
• Владеешь KPI;
• Владеешь Английским;
• Готов быть на связи 24/7;
• Умеешь четко доносить свои мысли;

Условия

Зарплата от 100 000 ₽ + KPI + премии,. Точная сумма зависит от твоих навыков, ожиданий и достижений — обсудим их на собеседовании;

• Пятидневная рабочая неделя;
• Основное место работы: г. Санкт-Петербург, дополнительное г. Москва, география работы: Регионы РФ, Абхазия, Китай, ОАЭ.
• Работа в нескольких направлениях;

Обязанности

Еженедельно анализировать график руководителя, выявлять задачи от которых можно избавиться или делегировать, поиск решений оптимизаций графика и связанных процессов;

• Организовывать планерки;
• Помощь в координации отделов и смежных внеконтурных подразделений/организаций
• Сопровождать на звонках с отделами, планировать звонки, вести постмиты звонков и контролировать договоренности и исполнение;
• Создавать и контролировать важные метрики;
• Создавать презентации и отчеты с наглядными цифрами, метриками и планом действий;
• Разрабатывать и описывать ТЗ для задачи или проекта;
• Искать, анализировать, систематизировать информацию;
• Вести TODOLIST по проектам, сопровождать их реализации;
• Контролировать качество и сроки исполнения поручений;
• Распределять задачи внутри команды и исполнителей;
• Вести статистики и отчетности по всем делам;
• Организовывать деловые поездки (по необходимости);
• Выстраивать эффективную коммуникацию с контрагентами(по необходимости);
• Искать подрядчиков и исполнителей;
• Взаимодействовать со сторонними организациями по вопросам текущей деятельности;
• Принимать звонки, почту и сообщения;
• Выполнять личные поручения