Офис-менеджер

«Группа компаний Систематика» (ГКС) – одна из ведущих российских IT-групп, входит в топ-10 системных интеграторов российского ИТ-рынка и предоставляет широкий спектр услуг в области информационных технологий.

Мы - дружный и амбициозный коллектив, нацеленный на результат!

В связи с расширением, ищем в свою команду - Секретарь на ресепшен / Офис-менеджер

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков. Организация проведения телефонных переговоров, телеконференций;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Систематизация и хранение документов; Формирование архива;
• Создание и ведение баз данных, справочников. Поддержание информации в актуальном состоянии;
• Организация и оформление командировок, travel поддержка;
• Организация курьерской связи; Организация передачи документов между офисами;
• Отчетность.

• Средне-специальное или высшее образование;
• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
• Уверенный пользователь MS Office, знание орг. техники, опыт работы в 1С будет являться преимуществом;
• Грамотная речь, ответственность, исполнительность.

Условия:

• Работу в стабильной‚ динамично развивающейся компании!
• Оформление в соответствии с нормами ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования;
• Своевременная и достойная оплата труда;
• ДМС после испытательного срока;
• Возможность для профессионального и карьерного роста;
• Отличная профессиональная команда, дружный коллектив;
• Комфортные рабочие места, современная столовая;
• Работа на территории нового Б/Ц Comcity, офис класса «А+», от м. Румянцево 5 мин. пешком.
• Торговая галерея на территории Б/Ц (аптека, рестораны, кофе - лавки, пиццерия, продуктовые магазины, салоны красоты, фитнес клуб);

• Мы будем рады содействовать вашему профессиональному и карьерному росту, в обмен на ваши знания и идеи!