Личный ассистент руководителя

Уважаемый кандидат, главная задача Личного ассистента руководителя освободить его время для решения глобальных и стратегических задач.

Для это Вам нужно уметь:

- планировать рабочий день руководителя: встречи, поездки, совещания, праздники и прочее;

- вести календарь всех событий: поздравление партнеров, друзей, коллег с праздниками;

- иметь навыки выбора и подготовки подарков, организации праздников как для взрослых, так и для детей;

- управлять домашним персоналом: вести учет отработанного времени и контроль выполняемой работы, подбирать и увольнять, заботиться о нем и, в то же время, не давать "расслабляться";

- бронировать и покупать билеты, отели, визы в разные страны, т.е. полная Travel поддержка ;

- выполнять различные поручения, касаемо family office

- проявлять инициативу и интуицию, быть в курсе всех дел руководителя.

• высшее образование;
• опыт работы на должности персонального ассистента или помощником руководителя от 3-х лет;
• знание ПК и офисной техники;
• владение английским языком (желательно и французским) устным и письменным;
• навык ведения деловой переписки и переговоров;
• тактичность, аккуратность, пунктуальность, доброжелательность, ответственность, внимательность к деталям;
• грамотная устная и письменная речь, деловой и опрятный внешний вид;
• стрессоустойчивость при разноплановой многозадачности;
• умение расставлять приоритеты, фиксировать и контролировать выполнение задач;
• умение взаимодействовать с исполнителями и партнерами в рамках поставленных руководством задач;

• Уровень з/п высокая
• Гибридный характер работы