Деловая коммуникация
Организация мероприятий
MS Outlook
Договорная работа
Умение работать в режиме многозадачности
еще навыки...
Академия Ростеха – это центр экспертизы госкорпорации в сфере развития человеческого капитала. Наша главная задача – помогать сотрудникам предприятий Ростеха получать знания и навыки, которые необходимы для реализации стратегии госкорпорации.
Мы предлагаем образовательные программы для сотрудников организаций
Ростеха, услуги по диагностике персонала и консалтинг – от развития
корпоративной культуры до акселерации проектов, активно работаем с образовательными организациями, участвуем и реализуем знаковые проекты федерального уровня.
Обязанности:
Ведение контрактно-договорной работы центра обучения и развития:
- договорное сопровождение мероприятий, подготовка закрывающих документов, контрактация с предприятиями, провайдерами / поставщиками в соответствии с корпоративным регламентом закупок и прочими внутренними нормативными документами;
- выстраивание эффективных каналов коммуникации с представителями организаций, ответственными за сопровождение контрактов на обучение сотрудников и проведение проектов;
- контроль затрат по утвержденным сметам мероприятий;
- формирование документации по программам согласно утвержденным шаблонам.
Поддержка дистанционных и очных мероприятий АНО «Корпоративная сетевая академия»:
- организация административной и технической поддержки при реализации дистанционных мероприятий: подготовка платформы, техническое сопровождение спикеров и участников в ходе реализации;
- подготовка учебных материалов к печати: вычитка, перенос в шаблон, печать;
- мониторинг посещаемости участников мероприятий;
- взаимодействие с участниками программ, включая согласование списков участников, обработку заявок, административная и информационная поддержка, информационные рассылки;
- размещение учебных материалов на платформе WebTutor, ведение чатов с участниками;
- сбор обратной связи от участников мероприятий;
- прочие задачи при организации учебных, консультационных и иных мероприятий.
Поддержка операционной деятельности Центра обучения и развития:
- актуализация базы образовательных ресурсов на ежемесячной основе;
- ведение статистики по результатам анкет обратной связи всех мероприятий направления.
Требования: - Высшее образование / Незаконченное высшее (также студент старших курсов / магистрант / аспирант)
- Опыт работы от 2-х лет
- Опыт ведения и контроля договорной деятельности
- Опыт организации мероприятий
- Развитые навыки коммуникации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Проактивность, системность мышления, аккуратность
- Стрессоустойчивость и адаптивность, готовность работать в среде с постоянными изменениями
- Уверенное владение приложениями MS Office (Word, Excel, Power Point)
- Опытный пользователь Outlook
Условия: - Развивающая среда, возможность быть в команде сильных профессионалов;
- Конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании);
- Офис компании в районе м. Полянка или м. Октябрьская (шаговая доступность);
- Возможность выбрать удобный график работы (понедельник-пятница);
- Официальное оформление трудовых отношений, срочный трудовой договор;
- ДМС со стоматологией, страхование от несчастных случаев, оплата больничных и отпускных в размере оклада, уютный офис в центре Москвы
Адрес:
Москва, улица Малая Полянка 2