Обязанности:
- Осуществление общего руководства деятельности секретариата: организация, координация и контроль его деятельности.
- Документооборот: организация доставки документов и прочих почтовых отправлений.
- Travel-поддержка сотрудников: контроль оформления командировок региональных офисов и магазинов.
- Организация командировок сотрудников центрального офиса.
- Организация обеспечения жизнедеятельности центрального офиса:
- Контроль за своевременным и в полном объеме исполнением арендодателем договора аренды в части, касающейся обеспечения жизнедеятельности центрального офиса.
- Обеспечение, руководство и мониторинг деятельности компаний-подрядчиков, работающих на территории центрального офиса (клининг, вендинг, снабжение водой).
- Организация ремонта, реконструкции, перестройки конфигурации помещений центрального офиса.
- Управление обеспечением центрального офиса операционной мебелью, специальным оборудованием, канцелярскими и хозяйственными товарами, товарами бытовой химии.
- Организация рабочих мест и планирование офисного пространства центрального офиса.
- Поиск, организация тендеров подрядных и торговых организаций, предоставляющих услуги и товары в сфере обеспечения жизнедеятельности офиса.
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра.
- Организация паркинга (контроль распределения и учета парковочных мест для автомобилей сотрудников).
- Курьерская и транспортная поддержка.
- Планирование и контроль функционального бюджета.
Требования:
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной должности в крупных компаниях от 5 лет.
- Умение работать с конфиденциальной информацией.
- Зрелость в принятии решений, умение нести ответственность за принятые решения.
- Умение выстраивать коммуникации с кросс-функциональными подразделениями.
- Опыт организации документооборота.
- Умение организовывать совещания, вести их протоколы.
- Способность управлять коллективом, проводить обучение секретарей.
- Опыт оказания travel-поддержки.
- Знание ПК - MS Office, Lotus Notes.
Условия:
- Оформление по ТК РФ.
- Скидки на всю продукцию в наших магазинах и магазинах партнеров.
- Корпоративные тарифы на фитнес, отдых, обучение для сотрудников.
- Корпоративные программы кредитования и страхования.
- ДМС
- Местонахождение компании: м. Аэропорт
Адрес:
Москва, Кочновский проезд 4к3
