Требуется работник на полный рабочий день: выходные сб и вс.
Официальное трудоустройство по трудовому договору, с соблюдением всех требований ТК РФ.
Организационное обеспечение деятельности организации:
Прием и распределение телефонных звонков организации
Организация работы с посетителями организации
Организационное обеспечение деятельности организации:
Прием и распределение телефонных звонков
Организация работы с посетителями и работниками
Выполнение координирующих и обеспечивающих функций
Документационное обеспечение деятельности организации:
Организация работы с документами
Организация текущего хранения документов
Организация обработки дел для последующего хранения
Организационное, документационное и информационное обеспечение деятельности руководящего состава организации:
Оказание помощи в планировании рабочего времени
Организация телефонных переговоров и командировок
Организация работы с посетителями в приемной организации
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя
Организация и поддержание функционального рабочего пространства
Разработка локальных нормативных актов их согласование и утверждение руководящим составом
Составление и оформление управленческой документации
Организация работы с документами в приемной организации
Организация хранения документов
Обеспечение информацией, входящие звонки и исходящие электронные письма
Организация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации
Требования к образованию и обучению:
Высшее и/или среднее образование
Профессиональное обучение будет Вашим преимуществом - программы профессиональной подготовки по должностям служащих, программы переподготовки служащих, программы повышения квалификации служащих
Трудовые действия:
Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
Регистрация поступающих телефонных звонков
Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
Необходимые умения:
Использовать технические и программные средства для проведения голосовой или видео-конференц-связи
Использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации
Вести учетные регистрационные формы, использовать их для информационной работы, регистрация входящей и исходящей корреспонденции
Устанавливать контакт с собеседником, поддерживать и развивать деловую беседу в процессе телефонных переговоров
Сглаживать конфликтные и сложные ситуации межличностного взаимодействия
Необходимые знания:
Функции, задачи, структура организации, ее связи
Правила взаимодействия с партнерами, клиентами, средствами массовой информации
Этика делового общения
Правила речевого этикета
Требования охраны труда
Правила защиты конфиденциальной служебной информации
Знание стандартов ISO 9001
