Помощник руководителя (офис-менеджер)

AFFETTA GROUP - команда молодых специалистов, занимающаяся профессиональной Web разработкой и сопровождающая своих клиентов на всех этапах создания и поддержки продукта: прототипирование, дизайн, верстка, программирование, продвижение и реклама, а также интеграции со сторонними системами и многое другое.

История компании "AFFETTA GROUP" началась в 2009 году и сегодня мы являемся полноценным игроком российского рынка компаний, аккредитованных в Минцифре.

Нам доверяют: Lenovo, Золото России, TopClo, 4Fresh, Irbis, Абрау-Дюрсо, Candy, УАЗ, и другие лидеры рынка.

В связи с активным развитием, наша компания объявляет конкурс на место Офис - менеджер/помощник руководителя.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, организация документооборота офиса, составление писем, приказов;
• Ведение телефонных переговоров; деловой переписки;
• Организация приема посетителей;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, оргтехники и расходных материалов, хоз. товаров и пр.);
• Организация деловых поездок сотрудников компании (заказ авиа-, ж/д- билетов, бронирование гостиниц, сбор документов для оформления виз и т.д.);
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• умение работать в режиме многозадачности - оперативно переключаться с одной задачи на другую.
• уверенный пользователь ПК, высокая скорость печати;
• опыт работы с обслуживающими организациями: курьерские службы, почта РФ и тд;
• высокая коммуникабельность, культура общения, активность, инициативность и исполнительность;
• грамотное владение письменным и устным русским языком.
• преимуществом будет: опыт работы в качестве офис-менеджера, секретаря-референта, помощника руководителя.

Условия:

• Соблюдение ТК РФ: выплаты два раза в месяц;
• График работы: офис 5/2 (обсуждается индивидуально);
• Бонусы: настольный теннис в свободное время, просмотры фильмов, корпоративные выезды в горы, на море;
• Место работы: г. Краснодар, улица Красных Партизан 218.
• Сплочённый коллектив: делимся опытом, обсуждаем идеи, поддерживаем друг друга и позитивную атмосферу в команде;
• Возможность карьерного роста.