Ассистент отдела рекламы

Привет! Мы команда отдела рекламы сети "Читай-Город" в поисках Ассистента.

ВАШИ ЗАДАЧИ:

• Ведение документооборота отдела рекламы - согласование договоров с внутренними службами в 1С Документооборот , контроль подписания, обмен оригиналами с подрядчиками, запрос закрывающих документов, коммуникация с бухгалтерией и финансовым подразделением, заведение / контроль за своевременной оплатой счетов в 1С;
• Обработка входящей / исходящей корреспонденции, заказ курьеров, ведение реестров;
• Сопровождение отправок Рекламных материалов по магазинам и ТЦ - взаимодействие со складом / подрядчиками / транспортной компанией, контроль доставки, выгрузка и формирование отчетов по статусам доставки;
• Рассылка аудиороликов и видеороликов по ТЦ для проведения акционных активностей;
• Коммуникация с магазинами, контроль фотоотчетов по Рекламным Кампаниям, написание инструкций по размещению Рекламных материалов в магазинах сети;

НАШИ ОЖИДАНИЯ:

• Желателен опыт работы делопроизводителем/ассистентом от 0.5 года;
• Уверенный пользователь ПК, MS Word, MS ExcelMS PowerPoint, MS Outlook;
• Внимательность, системность, коммуникабельность, обучаемость, умение быстро переключаться между задачами;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Работа в крупной динамично развивающейся компании;
• Коллектив профессионалов, работающих в интеллектуальном бизнесе;
• Возможности для обучения, развития и карьерного роста;
• Стабильная официальная зарплата, оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: 5/2, с 9 до 18 или с 10 до 19;
• Корпоративная скидка 30% в магазинах сети;
• Современный офис в шаговой доступности от м. Бутырская/м. Фонвизинская (также удобно добираться от м. Тимирязевская, ВДНХ, ж/д платформ Тимирязевская и Останкино);
• Бесплатная электронная библиотека;
• ДМС на льготных условиях;
• Корпоративные скидки на фитнесс и изучение иностранных языков.

Адрес: Москва, Огородный проезд 20с27 Метро Бутырская (Люблинско-Дмитровская) Тимирязевская (Серпуховско-Тимирязевская) Улица Милашенкова (Монорельс) Фонвизинская (Люблинско-Дмитровская)