Старший специалист по делопроизводству

ID Collect входит в состав холдинга IDF Eurasia, предоставляет услуги по возврату просроченной задолженности на всех ее этапах с использованием новейших технологий на основе машинного обучения.

О компании:

Стабильность. Мы не новички в своем деле, компания существует с 2017 года, за нашими плечами крупный холдинг с именитыми проектами

Экспертность. В наших рядах топ-менеджеры и эксперты с опытом работы в крупных компаниях-лидерах рынка, а это значит, что мы применяем и внедряем лучшие практики

Инновационность. В основе компании лежит автоматизация процессов за счет использования технологий и активного внедрения IT систем.

Небезразличие. Мы пониманием, что жизненные ситуации могут быть разные, поэтому мы применяем индивидуальный подход к каждому клиенту

Масштабирование. География нашей компании обширна, представительства расположены в более, чем 30 городах России от Калининграда до Приморского края и это только начало.

Но самый главный актив - это люди. Мы знаем, что наша сила - в наших сотрудниках, поэтому мы делаем все возможное, чтобы создать условия для их профессионального и личностного роста. У нас вы найдете дружелюбную атмосферу, где каждый сотрудник ценен и уважаем. Мы гордимся тем, что наша компания является одной из лучших в отрасли, и мы не останавливаемся на достигнутом.

Вам предстоит:

• Прием и регистрация входящей корреспонденции.
• Подготовка документов/информации/отчетов для передачи в другие отделы.
• Отправка исходящей корреспонденции, взаимодействие с почтой, курьерскими службами.
• Техническая работа с документами (печать, сканирование, копирование, брошюровка, ламинирование, подготовка к подписанию и др.).
• Подготовка и передача дел/документов на архивное хранение.
• Ведение отчетности, подготовка их для загрузки в ПО.
• Ведение электронного документооборота.

Мы ожидаем:

• Опыт работы делопроизводителем от 5 лет.
• Высшее, среднее-профессиональное образование.
• Знание МС Office (Word,Excel).
• Знание нормативных документов по делопроизводству, основные положения Единой государственной системы делопроизводства.
• Знание закона в области архивного дела.
• Знание документоведения, умение работать в системе электронного документооборота (СЭД "Дело", ЭДО-Практика), знание программы "Контур Диадок" будет приветствоваться.
• Опыт в разработке нормативных и методических документов по документационному обеспечению компании.
• Опыт работы на руководящей должности приветствуется.

Мы заботимся о сотрудниках и поэтому предлагаем:

• Трудоустройство по ТК РФ.
• Своевременный официальный доход 2 раза в месяц (оклад + ежемесячная премия), включающий все налоги и страховые взносы.
• Полноценный соцпакет с больничными и отпускными выплатами.
• ДМС, включая стоматологию.
• График работы 5/2 с 9:00-18:00 или с 8:00 до 17.
• Отсутствие бюрократии и открытое руководство.
• Уютный офис с кухонной зоной.
• Классная команда, с которой приятно провести время на тимбилдингах и корпоративах.
• Курсы английского языка.
• Возможность приобретать брендированные подарки за внутреннюю валюту в нашем маркете.
  
  Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая добивается результатов вместе!