Привет!
Мы Артикс — команда увлеченных новаторов, и нам уже 23 года!
Делаем качественный ответственный маркетинг. Развиваемся сами и развиваем рынок.
Используем performance и digital как базу при создании маркетинговых стратегий 360, без ограничений в каналах, инструментах и подходах.
Входим в крупнейшую российскую рекламную группу — MGCom Group.
В основе нашего подхода:
- Маркетинг инновационного роста;
- Маркетинг глубокого погружения;
- Маркетинг с уважением к потребителю.
Наша корпоративная культура построена вокруг понимания ценности совместной работы, постоянного развития и честного, открытого взаимодействия.
«Агентство года» по результатам AdIndex Awards 2021 и рейтинга Digital Index 2021!
Наши клиенты — лидеры своих сегментов: Локо-Банк, MR Group, Tele2, Leroy Merlin, OneTwoTrip, ВкусВилл, Аэрофлот, PIONEER, Газпром Инвест и другие.
Мы постоянно растем, и сейчас в нашу команду требуется Специалист по работе с документами.
Основные задачи:
- Ведение документооборота с клиентами (договоры / дополнительные соглашения /приложения / приложения к актам), взаимодействие со смежными отделами;
- Составление файлов закрытия клиентов;
- Выставление авансовых счетов для клиентов;
- Составление отчетов по заключенным агентским договорам;
- Контроль за обеспечением наличия оригиналов документов, экземпляров компании;
- Обеспечение своевременного и корректного закрытия календарного месяца / отчетного периода;
- Работа с таблицами и отчетами, бухгалтерскими документами;
- Документальное сопровождение тендеров.
Мы ожидаем:
- Опыт работы с документами от 1 года в рекламных агентствах или 2-3 года в другой сфере;
- Профильное высшее образование (не обязательный критерий);
- Опыт работы как с агентскими договорами, так и с договорами услуг (прямыми);
- Уверенный пользователь MS Office, умение работать со сводными таблицами;
- Опыт работы в проведении переговоров как с поставщиками, так и с клиентами;
- Грамотная устная и письменная речь.
Мы предлагаем:
- Белую заработную плату (уровень обсуждаем с финальным кандидатом);
- Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ, ДМС;
- Гибридный формат работы;
- Комфортный офис с заботой о вас (фрукты, массажное кресло и пр.), рядом с м. Тульская в Москве;
- Профессиональный рост в команде специалистов с сильной экспертизой.
Почему у нас здорово работать:
- Мы — команда лидеров digital-маркетинга, кейсы с топ-клиентами;
- Корпоративное обучение — прокачиваем hard и soft skills;
- Спортивные командные мероприятия — футбол, волейбол, настольный теннис и др.;
- Киновечера в компании любимых коллег и вкусных закусок, а также игры в мафию, покер и др.;
- Корпоративный магазин мерча "Артикс" — зарабатывай баллы и обменивай их на крутые брендированные ништяки;
- Работа на результат — понятные рабочие процессы и отсутствие лишней бюрократии!
Ждем твой отклик!
Адрес:
Москва, Холодильный переулок 3 Метро
Тульская (Серпуховско-Тимирязевская)
