Обязанности нашего будущего офис-менеджера:
- Ведение бумажного / электронного документооборота;
- Регистрация и распределение корреспонденции;
- Прием и отправка корреспонденции, работа с почтой РФ и другими курьерским службами;
- Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропусков и прочее);
- Копирование/сканирование документов;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Решение административных вопросов (заказ пропусков в БЦ для посетителей, заказ пропусков в БЦ на въезд автомобилей);
- Координация встреч;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Прием и распределение входящих звонков;
- Координация и контроль работы уборщицы;
- Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Участие в организации корпоративных мероприятий (дни рождения, поиск помещения, покупка подарков);
- Взаимодействие с подразделениями компании;
- Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
- Помощь всем сотрудникам офиса в рамках должностных обязанностей;
- Участие во всех процессах компании.
Наши требования:
- Опыт работы на схожей должности (от 1 года);
- Уверенное владение офисными программами Word, Excel, Power Point, 1С (будет Вашим преимуществом);
- Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, внимательность, высокий уровень самоорганизации, доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность, чувство красоты;
- Презентабельный и опрятный внешний вид;
- Законченное образование, грамотная устная и письменная речь;
- Знание документооборота, архивирования.
Условия работы в нашей компании:
Адрес:
Москва, Очаковское шоссе 28с1 Метро
Аминьевская (Большая кольцевая линия) Давыдково (Большая кольцевая линия) Озёрная (Солнцевская)
