Административная поддержка руководителя
Организация работы приемной
Прием и распределение звонков
Планирование рабочего дня руководителя
Деловая коммуникация
еще навыки...
Эта вакансия для тех, кому интересно все, что происходит как минимум в нашей стране.
Она для тех, кто горит желанием получать впечатления здесь и сейчас и если это реально так, приходи к нам в команду!
Как минимум будет интересно, а максимум не ограничен!
Обязанности с которыми ты справишься:
- Планирование рабочих встреч руководителя с самыми крутыми людьми нашего города и не только
- Контроль выполнения сотрудниками подразделений поставленных руководителем задач.
- Встреча классных посетителей в офисе компании
- Вся входящая коммуникация у тебя под рукой (прием и переадресация звонков).
- Регистрация корреспонденции (входящие/исходящие письма).
- Организация отправки и получения корреспонденции, работа с курьерскими службами.
- Организация совещаний, собраний и мозговых штурмов )))
- Участие в организации корпоративных мероприятий будет как отдушина)
- Организация работы офиса (снабжение офиса всем необходимым для работы - канцелярия, вода и т.д.).
Требования для начала взаимодействия: - Навыки административно-хозяйственной деятельности.
- Аналитический склад ума, будем быстро принимать решения)
- Отличное знание офисных программ, редакторы будут в плюс
- Знание деловой этики и эстетики
- Грамотная речь, знание английского языка будет преимуществом.
Условия:
- Работа с первыми лицами компании
- Полный рабочий день, 5/2 с 9:00 до 18:00, официальное оформление
- Официальное трудоустройство
- Своя кухня и все удобства)
Адрес:
Иркутск, Байкальская улица 244А