Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка товаров и услуг
Организация встреч
Деловая корреспонденция
Деловая переписка
еще навыки...
Обязанности: - Поддержание и координация жизнедеятельности офиса.
- Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами.
- Работа с обслуживающими организацию компаниями (программисты, курьеры и т. д.).
- Распределение корреспонденции по отделам/документооборот компании.
- Встреча и приветствие посетителей (кофе, чай).
- Ведение документооборота компании.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
- Координация работы удаленных специалистов.
- Составление официальных писем/запросов/коммуникаций.
- Организация встреч, совещаний, видеоконференций.
- Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, ГСМ).
- Взаимодействие с поставщиками (электроэнергия, газ, водоснабжение)..
Требования: - Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office (Word, Excel) обязательно‚ оргтехники‚ мини-АТС, 1С (обучаем).
- Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость, активность, ответственность, внимательность, исполнительность, тактичность.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях.
- Готовность к обучению.
- Высшее образование.
- Опыт работы на аналогичной или смежных должностях будет преимуществом.
- Чувство юмора!
Условия: - Работу в крупной, стабильно и стремительно развивающейся компании.
- Оборудование рабочее место.
- Достойная заработная плата.
- Дружный и амбициозный коллектив.
- Нормированный рабочий день.
- Официальное оформление по ТК РФ.
- График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00.
- Чай, кофе, собственная кухня и комната отдыха.
- Соблюдение гос. праздничных дней.
- Оплачиваемый отпуск 28 дней.
Адрес:
Ростов-на-Дону, улица Сакко и Ванцетти 15
