В единую компанию по сервисному обслуживанию и ремонту локомотивов промышленных собственников приглашается Координатор дирекции по продажам с функцией помощника генерального директора
Обязанности:
Блок руководителя административного отдела:
-Планирование, организация и контроль работы бумажного и электронного документооборота дирекции;
-Ведение учета оригиналов договоров и спецификаций (контроль документооборота отделов закупок и продаж);
-Консолидация отчетов (еженедельные планы продаж, ежемесячные планы поступлений и оплат, контроль и подготовка отчетов по дебиторской задолженности)
- Оказание консультативной и методической помощи сотрудникам компании по вопросам работы в СЭД;
- Административная поддержка руководителя дирекции (ведение календаря, работа в ЭДО (СЭД Directum), оформление командировок, протоколирование).
Блок помощника ГД:
- Административная поддержка руководителя и приемной (встреча гостей, чай/кофе).
- Контроль за качеством подготовки, правильностью составления, согласования, утверждения документов, передаваемых на подпись генеральному директору, и контроль их исполнения;
- Контроль исполнения задач и поручений генерального директора компании;
- Организация встреч, совещаний. Протоколирование.
- Ведения календаря руководителя.
- Контроль и координация поручений.
- Контроль вх/исх документации/корреспонденции руководителя. Работа в ЭДО (СЭД Directum).
- Travel поддержка. Ведение отчетности по командировкам и представительским расходам.
- Выполнение личных поручений руководителя.
- Оказание административной поддержки сотрудникам компании;
- Участие в организации корпоративных мероприятий для сотрудников компании.
Требования: - Релевантный опыт работы от 3 лет.
- Аналитический склад ума, умение работать в режиме многозадачности, активная жизненная позиция, гибкость мышления, высокий уровень личностной ответственности.
- Опытный пользователь ПК. Опыт работы в СЭД Directum будет вашим преимуществом.
Условия: - 5/2 с 09:00 до 18:00.
- Интересная работа в крупной промышленной компании.
- Полное соответствие ТК РФ.
- Возможности профессионального и карьерного роста.
- ДМС после испытательного срока (3 мес.).
- Комфортабельный офис м. Динамо/ЦСКА.
- Дружный сплоченный коллектив.
- Оклад +квартальные премии по результатам KPI.
Уровень заработной платы по результатам собеседования.
Рассматриваются резюме только с фото!
Адрес:
Москва, Замоскворецкая линия метро Динамо Метро
Динамо (Замоскворецкая)
