Финансово-операционный менеджер

Привет, будущий коллега!

Мы — коммуникационное агентство “Летим”, входим в топ-3 агентств по версии

АКМР. Наша миссия — создавать эффективную и яркую коммуникацию между компаниями и сотрудниками, клиентами, партнерами. Мы организуем деловые мероприятия масштабом от 50 до 5000 человек.

Работа с нами — это обязательный профессиональный рост, дружная команда и конкурентная заработная плата.

Летим вместе с нами!

Обязанности:

• Ежедневное отражение в платежном календаре движения по расчетным счетам за прошедший день.
• Контролировать исполнение регулярных платежей.
• Внесение вечерних платежей в онлайн-банк.
• Готовить документы по взаимоотношениям с самозанятыми и ИП по шаблонам (клиенты/подрядчики).
• Проверка правильности заполнения входящих договоров и их корректировка при необходимости (реквизиты, суммы, НДС и т.д.).
• Методичный и неизбежный контроль менеджеров по сбору закрывающих документов (по исходящим и входящим платежам).
• Ежеквартальный контроль сумм налогов (совместно с ФД), рассчитанных бухгалтерией. Проверка наличия всех необходимых первичных закрывающих документов.
• На ресурсе Google вести реестры поступающих и исходящих документов. Поддержка в актуальном состоянии их статуса.
• Контроль сохранности оригиналов первичных документов. Ведение архива.
• Поддерживать и помогать в развитии системы документооборота агентства.
• Подготовка информации для ежемесячного обновления отчетов для ОПиУ - ДДС.
• Ведение зарплатной ведомости
• взаимодействие с бухгалтерией по кадровым вопросам (отпуска, согласование табеля рабочего времени, переводы, прием новых сотрудников и т д)
• взаимодействие с бухгалтерией: ответы на вопросы, пояснение, запрос данных в обе стороны
• взаимодействие с банками по размещению средств на овернайту, по статусам оплат, получению выписок.
• взаимодействие с юристами по текущим задачам.
• ЭДО с контрагентами отправка и подписание документов.
• Организация курьерских отправок документов контрагентам.

Что нужно уметь:

• Писать без ошибок, составлять лаконичные письма, знать об основных правилах деловой переписки.
• Знать и понимать, как работает агентский документооборот. Знание бухучета как сильное преимущество!
• Уверенно пользоваться Яндекс Docs и excel-таблицами.

Каким нужно быть:

• Системным. Это значит ясно мыслить, всё структурировать и держать в порядке, понимать причинно-следственные связи, управлять процессами.
• Ответственным. Документов много, поэтому важно ничего не упустить из виду.
• Инициативным. Если вы увидите, что процесс можно оптимизировать, будет здорово, если вы предложите и поможете внедрить изменения.
• Аккуратным. Задач будет много и разных, нужно не теряться в них.

Что мы можем предложить:

• Крутой взлет карьеры в команде профессионалов;
• Прямое подчинение CFO;
• Помощь в развитии;
• Комфортный офис в центре Москвы, регулярные корпоративные мероприятия, в том числе обучение, направленное на профессиональное развитие;
• Дружный коллектив;
• График работы 5/2 10:00-19:00 (возможны задержки)

Адрес: Москва, Берсеневская набережная 6с3 Метро Кропоткинская (Сокольническая) Полянка (Серпуховско-Тимирязевская)