Офис-менеджер (с функциями бухгалтера по работе с клиентами)

Jivo — международная продуктовая IT компания, входящая в экосистему Сбера.

Наш продукт — платформа для связи с клиентами с помощью различных инструментов: чат на сайте, телефония и обратные звонки, прием сообщений из соцсетей и мессенджеров, корпоративный чат и другие инструменты для коммуникаций.

И ещё немного о нас:

• Более 10 лет на рынке;
• Команда 170+ профессионалов по всему миру (Россия, США, Европа, Бразилия, Турция и др.);
• №1 среди аналогичных продуктов (занимаем более 50% рынка во всем мире);
• Более 280000 клиентов по всему миру * более 200 стран в трафике

Чем предстоит заниматься:

• Переписка и общение с клиентами по закрывающим документам;
• Подготовка писем для отправки клиентам и поставщикам по почте. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Подготовка первичных документов для клиентов;
• Ведение реестров по документообороту в Excel;
• Работа с курьерскими службами;
• Организация деловых поездок и командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
• Поддержание порядка в офисе, контроль и координация работы клининговой службы;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, посуда, вода и другими продуктами);
• Сопровождение документооборота (копирование/сканирование).

Наши ожидания:

• Опыт работы в аналогичной должности не менее 1 года;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Хорошее знание программ MS Office и офисной оргтехники;

• Внимательность, исполнительность, пунктуальность;

• Навыки работы в режиме многозадачности;

• Знание английского языка - будет плюсом.

Мы готовы предложить:

• Работу в компании с дружелюбной и демократической обстановкой;
• Официальное трудоустройство, белая заработная плата, оплачиваемые отпуска и больничные;
• Комфортный офис на ст.м. Автозаводская в БЦ Омега плаза;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Возможность заниматься английским языком с корпоративным тренером;
• ДМС со стоматологией после прохождения исп. срока, а так же страховка для путешествий;
• Бонусы и плюшки от экосистемы Сбера, а еще специальные условия по ипотеке от Сбербанка.