Делопроизводитель / Специалист по документообороту

Атмосферика — первый в России комплексный оператор связи, объединяющий в себе направления услуг связи, облачных сервисов и ИТ-аутсорсинг.

Мы постоянно обучаем нашу команду и делаем ставку на развитие талантов.

Наша миссия - стать лучшей сервисной ИТ-компанией среди операторов связи.
Этой задаче подчинено все остальное: техническая база, персонал, внутренние системы контроля качества реализации, обслуживания и продаж.

Кого мы ищем ️✍️ ❕

Обязанности:

• осуществлять документооборот компании: составление, согласование, прием и отправка договоров и другой документации;
• работать в системе электронного документооборота на платформе 1С;
• вести электронные реестры документов, согласовывать документы с контрагентами и подразделениями компании, отправлять документы контрагенту;
• отслеживать поступление документов (на предмет копия/оригинал), обеспечивать получение отсутствующих оригиналов, запрашивать закрывающие акты и т.п.;
• обеспечивать сохранность и систематизацию документов, ведение архива;
• взаимодействовать с другими подразделениями компании, курьерскими и почтовыми службами;
• готовить пакеты документов и размещать заявки на тендерных площадках;
• составлять аналитические Справки о договорах в работе, Текущем статусе, сроках обработки и пр.

Требования:

• умение читать и классифицировать документы, навыки делопроизводства (желательно профильное образование или курсы);
• уверенный пользователь MS Office, 1С, Google-таблицы и т.д.;
• внимательность к деталям, грамотность, аккуратность и педантичность;
• умение быстро переключаться между задачами;
• коммуникативные навыки, активная жизненная позиция, чувство такта;
• умение и желание оптимизировать свой участок работы.

✔️ Условия:

• работа в динамично растущей компании с правильной внутренней атмосферой и профессиональной командой;

• официальное оформление согласно ТК РФ;

• график – с 9:30 до 18:30, пятница до 17:15;

• уютный офис со всем необходимым ☕;

• новый офис класса А, 2 минуты от метро;
• обучение за счет компании;
• корпоративная мобильная связь;
• заботу о здоровье, после испытательного срока ДМС со стоматологией.

Адрес: Москва, Огородный проезд 16/1с3 Метро Бутырская (Люблинско-Дмитровская) Останкино (МЦД-3) Телецентр (Монорельс)