Документальное сопровождение
Ведение документации
оформление документации
Обязанности:
- Организация заключения договоров, дополнительных соглашений, подготовка необходимых документов (в том числе для торговой площадки);
- Оформление актов выполненных работ и сопутствующих документов;
- Сдача актов выполненных работ в бухгалтерию;
- Планирование и оформление командирования сотрудников;
- Составление служебных записок, заявок, ведомостей;
- Работа в системе электронного документооборота;
- Координация работы подразделения в период отсутствия руководителя (связь, перенаправление документов и поручений).
Требования:
- работа офис-менеджера, помощника руководителя;
- работа в системе электронного документооборота;
- грамотная речь, знание Microsoft Office (продвинутый пользователь);
- знание основ договорной работы;
- знание основ бухгалтерского учета, системы электронного документооборота (1С Документооборот);
- базовые знания английского языка (либо умение обращения с онлайн-переводчиком).
Должен знать:
- Порядок заключения, изменения и расторжения договоров, соглашений;
- Порядок систематизации, учета и ведения документации с использованием современных информационных технологий (в частности, системы электронного документооборота «1С Документооборот»);
- Порядок ведения планово-учетной документации;
- Основы бухгалтерского учета, правила оформления актов выполненных работ, счетов на оплату, счетов-фактур;
- Правила делового общения, деловой переписки.
Условия: -
график работы: с 8.30 до 17.30; пятница с 8.30 до 16.30;
- оформление по ТК РФ;
- оплата больничного, отпуска;
- дополнительное медицинское страхование;
- социальные льготы согласно коллективному договору;
- возможность профессионального и карьерного роста.
