Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

• Бизнес-ассистирование директору компании:

1. ведение делопроизводства руководителя;
2. ведение календарей руководителя;
3. координация встреч и звонков руководителя;
4. подготовка презентаций и документации, в том числе на английском языке;
5. сбор, анализ и систематизация информации, необходимой директору, предоставление ее в финальном варианте;
6. визовая поддержка, подготовка документов на визы;
7. организация командировок и логистики;
8. взаимодействие с курьерскими доставками руководителя.

• Встреча клиентов, партнеров, гостей, заказ временных пропусков;

• Ведение статусов по проектам: понимание сути задач и поручений, сбор обратной связи, контроль сроков выполнения.

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы бизнес-ассистентом;
• Знание английского языка: не ниже уровня B1;
• Знание принципов делопроизводства;
• Уверенное владение MS Office (word, excel и т.д.), графическими редакторами;
• Ответственное отношение к работе, исполнительность;
• Грамотная устная и письменная речь.

Что мы предлагаем:

• Стабильность и уверенность в завтрашнем дне: мы давно на рынке и имеем хорошую репутацию, платим "белую" заработную плату и оформляем официально;
• Уважение к личному времени: рабочий день четко до 18:00 без задержек;
• Гибкий подход к формату работы: если есть необходимость, рассмотрим гибридный график;
• Заинтересованность в тебе как в личности, как в эксперте в своей деятельности для дальнейшего развития: в нашей компании развито направление внутреннего карьерного роста;
• Поддержку и понимание на всех этапах твоей профессиональной жизни с нами: всегда поддержим, поможем что бы ни случилось, поздравим, отметим, хорошо и весело проведем время вне работы;
• Комфортный современный офис с оснащенным рабочим местом: бизнес-центр 7 One, м. Верхние Лихоборы.

Адрес: Москва, Дмитровское шоссе 71Б Метро Верхние Лихоборы (Люблинско-Дмитровская)