Привет! Наш партнерский проект - легендарный Советский Спорт в поисках Ассистента в команду, которая занимается разработкой спортивной медиа платформы.
«Советский спорт» – мультиформатное издание, включающее в себя газету, журнал «Футбол», сайт sovsport и социальные сети. Топ-5 спортивных сайтов России по данным Liveinternet (февраль 2024).
Что будет входить в задачи:
Ведение полного цикла документооборота компании (внутренний и внешний)
Прием, регистрация и распределение всей входящей и исходящей корреспонденции;
Формирование, регистрация, хранение, учет и систематизация документов;
Функции аккаунт-менеджера, сбор необходимых данных для формирования документов;
Контроль исполнения документов и взаиморасчетов с контрагентами;
Организация встреч и взаимодействия с партнерами и коллегами;
Создание и ведение заявок во внутренних корпоративных системах;
Оперативный поиск информации по различной тематике по запросу руководителей;
Выполнение других поручений руководителей.
Опыт работы с которым вам будет комфортно у нас:
Опыт работы делопроизводителем, специалистом по документообороту, ассистентом от 1 года;
Знание основ делопроизводства, навыки работы с юридически значимыми документами;
Базовое понимание цикла договорной работы, навыки работы с первичной документацией;
Опытный пользователь ПК, MS Office, желательно Bitrix;
Разговорный английский - желательно;
Условия:
Работу в современном дизайнерском офисе рядом с м. Калужская (оранжевая ветка);
Ты найдешь себя среди драйвовых коллег, экспертов, благодаря которым ежегодно мы замечаем рост и развитие нашего бизнеса;
Компенсируем обеды;
Здесь поле для реализации собственных идей;
Минимум бюрократии и должностной иерархии, у нас всё быстро, гибко и активно;
Возможность посещать спортивные матчи и мероприятия.
