Руководитель event-отдела

Привет! В нашем Event-Агентстве «На Волне» мы собрали крутую и талантливую команду, которая создает незабываемые мероприятия для корпораций и крупного бизнеса.

Наша миссия: сотрудники крупных компаний, вдохновленные на новые достижения.

Мы работаем, с такими компаниями как: Альфа-Банк, Сбербанк, Олимпийский комитет России, Сколково, Технониколь, Айтеко, Recordati и другие.

Наши клиенты, выбирают нас за тщательный подход к подготовке и организации мероприятий. Отмечают нашу креативность, оперативное решение любых вопросов и ощущение спокойствия на протяжение всего мероприятия.

Организовываем mice и event-мероприятия. Проводим корпоративы, конференции, стратегические сессии, форумы в России и за рубежом.

Мы работаем уже 5 лет и за последний год мы выросли в 2 раза, переехали в новый, светлый офис в центре Москвы и активно расширяем штат сотрудников.

Тебя ждёт:

• конкурентная заработная плата (обсуждается индивидуально с успешным кандидатом);
• официальное оформление по ТК РФ;
• выплаты 2 раза в месяц (оклад + % прибыли проекта);
• офис в башне Федерации Москва-Сити с прекрасным видом;
• возможность гибридного графика работы офис–удаленка;
• поездки и путешествия по Миру за счет компании;
• компенсация обучения как профессионального, так и личностного;
• адекватное и понимающее руководство;
• разговорный клуб английского языка с преподавателем за счет компании и скидка на индивидуальные занятия;
• свежие фрукты, орехи и сладости всегда в достатке;
• молодая и заряженная команда без нытиков, средний возраст 32 года;
• честная и теплая атмосфера внутри коллектива;
• продукт, за который не стыдно, клиенты работают с нами годами;
• бесплатная корпоративная библиотека лучших книг по прокачке навыков и личностному росту;
• внутренняя академия с опытными наставниками.

Чем предстоит заниматься:

• собрать и руководить командой единомышленников;
• управлять отделом, включая подбор, обучение и мотивацию сотрудников;
• руководить event-проектами: планирование, координация, бюджетирование и контроль реализации проектов, финансовая отчетность и оценка эффективности;
• подготавливать и контролировать бюджет мероприятий. Умение самостоятельно разрабатывать и полноценно реализовывать мероприятия различного уровня и формата «под ключ» (подбор места проведения, разработку программы, логистику и прочие аспекты);
• распределять и контролировать входящие заявки внутри команды;
• проверять коммерческие предложения и соблюдение внутренних дедлайнов;
• следить за трендами. Постоянно актуализировать рынок площадок и подрядчиков;
• привлекать подрядчиков и внештатный персонал, в зависимости от конкретного проекта. Контролировать команду;
• коммуницировать с клиентами по необходимости;
• расширять пул лояльных подрядчиков
• контролировать документооборот по проектам с поставщиками и график платежей по ним;
• участвовать в подготовке тендерных предложений и реализации проектов.

Идеальный кандидат для нас:

• имеет опыт работы в сфере event от 6 лет;
• грамотно пишет и говорит. Имеет навыки коммуникации и умеет проводить переговоры;
• умеет управлять проектной командой;
• имеет лидерские качества, умение мотивировать и вдохновлять коллектив;
• может работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты;
• имеет опыт организации мероприятий под ключ с бюджетом от 5 млн. руб.;
• обладает качествами: стрессоустойчивость, системность, внимательность, инициативность, находчивость;
• уверенно пользуется MS Office.

Если вы прочитали до конца и поняли, что это вакансия создана для вас, напишите сопроводительное письмо, указав в нем фразу: «хочу быть На Волне с вами».

Успехов и до встречи на собеседовании!