Офис-менеджер

Динамично-развивающаяся компания ООО «Центр ИПК» объединяет квалифицированных специалистов, в области проектирования опасных производственных объектов в секторе нефте- газо- переработки.

В связи с расширением штата открыта вакансия "Офис-менеджер"

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцтоваров, чая/кофе и тд.), организация закупки мебели и техники в офис;
• Приём и отправка корреспонденции;
• Помощь в оформление командировок для руководителя;
• Организация рабочих мест сотрудников;
• Ведение табеля рабочего времени сотрудников;
• Работа с документами (составление официальных писем, коммерческих предложений, подготовка договоров с поставщиками услуг и документов для участия в тендерах);
• Составление отчетности в электронном виде;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Работа в CRM системе;

Требования:

• Образование среднее профессиональное/высшее;
• Релевантный опыт работы от года;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение MS Office, MS Project (желательно);
• Коммуникабельность, оперативность в решении вопросов, умение работать в условиях многозадачности;
• Опыт работы в CRM приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство с первого дня работы по ТК РФ, соблюдение всех социальных гарантий (отпуск, больничный и т.п.);
• График работы 5/2 с 9 до 18 (пятница и предпраздничные дни сокращены на час);
• Конкурентную заработную плату, обсудим во время интервью, откликайтесь!
• Компенсацию мобильной связи;
• Насыщенную корпоративную жизнь;
• Комфортный офис и дружный коллектив;
• Отличную перспективу профессионального и карьерного развития в своей сфере: возможность прохождения тренингов, обучающих вебинаров, курсов с получением соответствующего документа и повышения в должности!