Специалист по документообороту


  • Открытая
  • 24 июня 2024, 08:49
  • в архиве



Loftice проверен hh.ru

еще вакансии


Откликнуться
Документооборот Ведение архива Первичные документы Организация хранения документации Деловая коммуникация еще навыки...

Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.

Работа на одном из наших проектов в д. Кузяево (Дмитровский район) в офисе крупной иностранной компании – одного из мировых лидеров FMCG, ведущего производителя кормов для кошек и собак.

Обязанности:

  • Прием первичных документов (договоры, акты, накладные, финансовые отчеты);
  • Распечатка актов из программы NAVISION;
  • Проверка документов согласно регламенту;
  • Штрих-кодирование документов. Составление описей, актов для передачи документов в архив;
  • Подготовка документов к архивному хранению в сторонней организации (архиве);
  • Оперативная подготовка и отправка копий (сканированных) документов по запросам фискальных органов;
  • Формирование шаблонов приказов. Организация подписания приказов и иных документов с сотрудниками Компании;
  • Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на ежедневной основе;
  • Осуществление административной поддержки кадрового делопроизводства.
Требования:
  • Хорошее знание компьютера (MS Office), Exсel;
  • Аналитический склад ума;
  • Способность к быстрому обучению;
  • Знания английского языка - базовый.
Условия:
  • Место работы – д. Кузяево (Дмитровский район), есть корпоративный транспорт из Дмитрова и от м. Алтуфьево;
  • Пн.-пт. с 09:00 до 18:00 (перерыв 1 час не фиксированный), есть возможность удаленного формата работы 2-3 дня в неделю;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Официальное оформление - строчный трудовой договор по ТК РФ заработная плата – 65 000 рублей до вычета налогов;
  • Дружный коллектив, отличная атмосфера и реальные перспективы профессионального развития.

Адрес: деревня Кузяево, 1