Документооборот
Ведение архива
Первичные документы
Организация хранения документации
Деловая коммуникация
еще навыки...
Loftice - аутсорсинговая компания, с 2010 года мы управляем непрофильными процессами в известных международных компаниях.
Работа на одном из наших проектов в д. Кузяево (Дмитровский район) в офисе крупной иностранной компании – одного из мировых лидеров FMCG, ведущего производителя кормов для кошек и собак.
Обязанности:
- Прием первичных документов (договоры, акты, накладные, финансовые отчеты);
- Распечатка актов из программы NAVISION;
- Проверка документов согласно регламенту;
- Штрих-кодирование документов. Составление описей, актов для передачи документов в архив;
- Подготовка документов к архивному хранению в сторонней организации (архиве);
- Оперативная подготовка и отправка копий (сканированных) документов по запросам фискальных органов;
- Формирование шаблонов приказов. Организация подписания приказов и иных документов с сотрудниками Компании;
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников на ежедневной основе;
- Осуществление административной поддержки кадрового делопроизводства.
Требования: - Хорошее знание компьютера (MS Office), Exсel;
- Аналитический склад ума;
- Способность к быстрому обучению;
- Знания английского языка - базовый.
Условия: - Место работы – д. Кузяево (Дмитровский район), есть корпоративный транспорт из Дмитрова и от м. Алтуфьево;
- Пн.-пт. с 09:00 до 18:00 (перерыв 1 час не фиксированный), есть возможность удаленного формата работы 2-3 дня в неделю;
- ДМС после испытательного срока;
- Официальное оформление - строчный трудовой договор по ТК РФ заработная плата – 65 000 рублей до вычета налогов;
- Дружный коллектив, отличная атмосфера и реальные перспективы профессионального развития.
Адрес:
деревня Кузяево, 1